Comment réduire le temps consacré à la gestion administrative jusqu’à 10h par semaine ?

réduire le temps consacré à la gestion administrative jusqu’à 10h par semaine

Vous ouvrez un studio par passion et par envie de créer l’endroit idéal pour vos membres? Vous avez sûrement déjà remarqué que vous passiez davantage de temps à gérer les inscriptions, encaisser les paiements et organiser le tout, qu’avec vos clients ?

Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas le seul dans ce cas. De nombreux propriétaires de studios indépendants sous-estiment le travail administratif nécessaire à la bonne gestion d’un studio. Ouvrir votre propre établissement vous oblige également à gérer votre comptabilité, vos plannings, ainsi que le calcul de vos coûts et revenus. Cela nécessite d’être aussi passionné de sport que de chiffres et peut être vraiment éprouvant.

Bonne nouvelle ! C’est là que nous intervenons: il existe différentes façons de réduire votre charge de travail administrative hebdomadaire. Suivez ces trois simples étapes d’organisation profitez d’un gain de temps pouvant aller jusqu’à 10 heures par semaine :

1. Restez simple 

Veillez à ce que vos informations soient aussi simples et transparentes pour vos professeurs et pour vos clients. Evitez de proposer trop de prix et produits différents, et assurez-vous qu’ils soient clairs à comprendre.

2. Automatiser le plus possible 

L’utilisation d’un excellent logiciel en ligne est la base. C’est probablement l’un des meilleurs investissements pour le bon fonctionnement d’un studio, quelle que soit sa taille. Cela vous aide à vous libérer de certaines tâches contraignantes comme la gestion des commissions de vos professeurs, qu’il vous sera alors possible d’automatiser.

3. Évitez les doublons

Il est très difficile de gérer votre administration avec différents systèmes ou méthodes. Vous devez également veiller à ce que votre logiciel soit directement connecté à votre site Web grâce à un widget, de manière à ce que les mises à jour de plannings puissent être centralisées et synchronisées directement.

Réduire le temps

Une fois ces étapes mises en place, vous pourrez gérer votre studio plus efficacement et gagner un temps précieux. En plus, le plaisir de faire ce que vous aimez en consacrant suffisamment de temps à vos clients, est une véritable récompense.

Profitez d’une démo gratuite en ligne de nos experts et découvrez comment Eversports Manager peut vous aider à gérer un studio avec succès. Nous travaillons en étroite collaboration avec des propriétaires de studio passionnés, et devenons ainsi pour eux un véritable partenaire :

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