L’extension NF525 dans Eversports Manager, comment ça marche ?

NF525

Eversports Manager est un logiciel de gestion certifié NF525. Qu’est-ce que cela veut dire ? Et comment en tirer parti ?

Tout d’abord, revenons sur le contexte de la loi « anti-fraude ». Depuis 2018, la loi de finances a renforcé les réglementations en terme de lutte contre la fraude à la TVA. Cette nouvelle loi exige particulièrement « des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données permettant d’empêcher ultérieurement la dissimulation des recettes ».

Le logiciel Eversports Manager répond aux exigences de la norme NF525 et peut facilement et automatiquement vous permettre de prouver que vous respectez les critères de transparence des données.

Les fonctionnalités de l'extension NF 525

Le logiciel de gestion et réservation Eversports Manager dispose d’une extension « Caisse certifiée NF525 » que vous pouvez activer afin de répondre aux exigences de la loi anti-fraude. 

nf 525

Pourquoi je dois activer l’extension NF525 ? Suis-je concerné(e) ?

logo NF525 Certificate

Tous les commerçants équipés d’une caisse et assujettis à la TVA sont visés par cette loi. Par conséquent, l’extension NF525 reste par définition optionnelle car elle ne concerne que les studios et salles de sport en France qui utilisent le logiciel comme logiciel de caisse sur place. En effet, si l’intégralité de vos transactions se font en ligne, vous n’êtes pas concerné par cette option.

Pour tous les autres, il faut redoubler d’attention. Malgré le fait que cette extension n’est pas obligatoire, nous vous conseillons très fortement de l’activer. Une fois l’activation réussie, tous vos paiements seront automatiquement certifiés ! Elle peut vous permettre d’éviter une amende de 7 500€, voire d’être forcé de mettre la clé sous la porte dans un cas extrême. Il ne faut donc pas l’ignorer… Nous allons vous expliquer les 7 fonctionnalités auxquelles elle vous donne accès et comment l’activer en quelques clics.

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7 fonctionnalités pour être dans la légalité : quelles sont-elles ?

1. Rapports périodiques

  • Quotidien : toutes les nuits, un rapport journalier est créé automatiquement.
  • Mensuel : au premier de chaque mois, un rapport mensuel est créé pour le mois précédent.
  • Annuel : chaque année, au premier janvier, un rapport annuel est créé pour la dernière année passée.

Pour accéder à ces rapports, c’est tout simple ! Rendez-vous dans votre tableau  Finances de votre Eversports Manager et cliquez sur « clôture de période ». 

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2. Les archives

L’administration fiscale peut vous demander de lui fournir une archive avec de toutes les données d’une période.
L’extension NF525 dans Eversports Manager vous permet d’exporter les archives pour l’administration fiscale.

Pour ce faire, vous devez cliquer sur «créer une archive» qui se trouve dans l’onglet «rapports» dans le tableau Finances. Il vous suffit ensuite de leur envoyer ce document qui sera généré automatiquement. En cas de contrôle fiscal, vous êtes sereins !

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3. Les totaux généraux

Le bureau des impôts peut vous demander un rapport des totaux généraux d’une période.
Afin de leur envoyer ce rapport, vous devez cliquer sur “Exporter les totaux généraux” dans l’onglet «rapports» qui se trouve dans le tableau finances, juste à côté de “créer une archive” (voir image ci-dessus). 

4. Aperçu des totaux généraux

En fonction de vos besoins, vous avez la possibilité dans votre tableau Finances, dans l’onglet “Totaux généraux”, de créer un aperçu de tous les totaux généraux d’une période. Plutôt pratique ! 

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5. Duplicatas de factures

De la même manière que pour les Totaux Généraux, vous pouvez créer un aperçu de tous les duplicatas de factures ou de tickets d’une période sous l’onglet «duplicatas» dans votre tableau Finances.

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6. Le Journal des Evènements Techniques ou JET

Le JET regroupe l’ensemble des opérations de clôtures, d’annulation de tickets ou de problèmes techniques (imprimante éteinte ou défectueuse, coupure de courant, etc..).

Vous pouvez voir le JET dans les finances dans l’onglet « JET ». Ici, vous pouvez également vérifier l’intégrité d’une entrée en utilisant le bouton « Vérifier l’intégrité ».

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7. Vérification de l’intégrité

Pour certaines transactions et actions, nous devons créer une signature pour rendre les données immuables. Pour vérifier que rien n’a été changé et que le document a bien été signé, vous pouvez cliquer sur bouton «vérifier l’intégrité de la signature».

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L’extension NF525 d’Eversports Manager vous permet d’utiliser la caisse enregistreuse de manière totalement légale et transparente ! Vous avez des questions concernant le logiciel ou la certification NF525 ? N’hésitez pas à nous contacter et réserver une démo gratuite sans engagement ! 

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