De sportscholen en andere sportstudio’s mogen weer open. Voor sportscholen een hele opluchting om na weken sporters weer binnen te laten. Tijdens de persconferentie vrijdag 14 januari werden de versoepelingen toegelicht: Nederland komt uit de ‘feitelijke’ lockdown.
We vatten de nieuwste maatregelen samen die voor jou als sportschool of studio eigenaar interessant zijn.
Versoepelingen voor sportscholen en sportstudio's 2022
Nu bekend is gemaakt dat de sportscholen weer open mogen, willen ondernemers natuurlijk weten wat dat voor gevolgen met zich meebrengt. In deze blog houden wij je op de hoogte van de laatste updates, versoepelingen en maatregelen m.b.t corona. Voor nu kun je alvast de 11 tips voor de heropening van je studio doornemen.
De laatste updates voor de sportindustrie
Binnen en buiten sporten mag weer voor iedereen!
- Op binnensportlocaties is een coronatoegangsbewijs verplicht voor iedereen van 18 jaar en ouder.
- Er is geen beperking in de groepsgrootte bij binnen- of buitensport of sporten in de openbare ruimte.
- Op buitensportlocaties is een coronatoegangsbewijs verplicht bij gebruik van voorzieningen binnen. Bijvoorbeeld in de kleedkamers of toiletten.
- Alleen onderlinge wedstrijden en trainingen met teams van de eigen club zijn toegestaan. Topsporters en topsportcompetities zijn uitgezonderd.
- Bij binnen en buiten sporten is geen publiek aanwezig. Dit geldt voor amateursport en voor de professionele sport.
- Sportkantines zijn alleen open voor afhaal.
- Kleedkamers, toiletten en douches zijn open.
- Sporten in groepsverband is toegestaan.
- 1,5 meter afstand houden is niet verplicht bij wedstrijden en trainingen als dat door de aard van de sport niet mogelijk is
- Mondkapjes zijn verplicht voor sporters vanaf 13 jaar op binnensportlocaties, behalve tijdens het sporten & in binnenfaciliteiten op buitensportlocaties, zoals kleedkamers en de sportkantine.
Bron: Rijksoverheid (2022)
Coronatoegangsbewijzen
Een coronatoegangsbewijs is verplicht voor sporters van 18 jaar en ouder:
- op binnensportlocaties zoals: sportscholen, sportzalen en zwembaden. Bij lessen, trainingen, recreatief sporten en bij wedstrijden.
- die gebruikmaken van faciliteiten binnen op buitensportlocaties, zoals kleedkamers en toiletten.
Een coronatoegangsbewijs is niet verplicht voor:
- vrijwilligers of personen die beroeps- of bedrijfsmatig werkzaamheden verrichten op de sportlocatie. Dit betekent dat zowel betaalde als vrijwilligers geen coronatoegangsbewijs hoeven te laten zien op het moment dat zij een functie voor de sport vervullen in een binnensportlocatie. Zodra zij geen taak meer vervullen, moeten zij de sportlocatie verlaten.
- Afhaal bij sportkantines: zonder coronatoegangsbewijs kan gebruik gemaakt worden van de afhaalfunctie in sportkantines.
Bron: Rijksoverheid (2022)
Dus in het kort: binnen en buiten sporten is weer mogelijk. Laten we met z’n allen een mooie sportwinter tegemoet gaan!
11 tips voor de heropening van sportscholen
1. Geef outdoor lessen
Het kwik gaat langzaam maar zeker weer omhoog. Zeker nu het lente is willen mensen wanneer de zon schijnt zoveel mogelijk naar buiten. Het dus zeker slim om in deze periode lessen en trainingen in de openlucht te geven.
Heb je nog geen ervaring met lessen in de openlucht? Denk dan nu na hoe je jouw outdoorprogramma zou inrichten.
Let op: neem contact op met de plaatselijke autoriteiten wanneer je lessen in stadsparken of een andere openlucht locatie wil organiseren.
2. Beperk het aantal deelnemers tijdens fysieke lessen
Een ding is zeker: ook dit jaar zal slechts een beperkt aantal deelnemers kunnen deelnemen aan outdoor en indoor groepslessen. Het is dus belangrijk om ten allen tijde op de hoogte te zijn van de toegelaten maximale groepsgroottes.
Groepsgroottes hebben een doorslaggevende invloed op het besmettingsrisico. Om een coronageval zo veel mogelijk te beperken, is het dus belangrijk dat je de groepsgroottes nauwkeurig kunt bepalen.
Door deelnemers te verplichten zich vooraf in te schrijven, heb je controle over het aantal deelnemers.
Eversports Manager maakt het eenvoudig om bij te houden hoeveel mensen er naar je les kunt komen. Zit de les vol? Dan kunnen jouw leden zich inschrijven op de wachtlijst. Ben je benieuwd wat Eversports Manager nog meer kan doen voor jouw studio? Download de Eversports Manager factsheet.
3. Verplicht je deelnemers om zich vooraf te registreren
Met een verplichte registratie kun je niet alleen het aantal deelnemers in je les beperken. Je weet ook wie wanneer een les heeft bezocht. Heel erg belangrijk bij een coronageval.
4. Gebruik wachtlijsten bij lessen die vol zitten
Ook jouw leden kijken halsreikend uit naar de heropening. De kans is dus groot dat je lessen meteen volgeboekt zijn. Zeker wanneer je slechts een beperkt aantal deelnemers kunt toelaten. Elke annulering heeft dus een grotere financiële impact. Met een wachtlijst kun je het aantal beschikbare plaatsen optimaal benutten en lessen bij annuleringen snel weer vullen.
Met Eversports Manager hoef je geen handmatige lijsten bij te houden. Is een les volgeboekt? Dan kunnen leden zichzelf direct op een wachtlijst zetten. Bij een annulering krijgen ze automatisch een melding om hun plaatsje te bemachtigen. Zo zorg je ervoor dat je lessen altijd volgeboekt zijn, zelfs bij last-minute annuleringen.
5. Beperk het aantal contactmomenten met je deelnemers
Zorg ervoor dat je het aantal contactmomenten in je studio tot een minimum beperkt. Denk even na: waar en wanneer kom je doorgaans in contact met je klanten. Bij de betaling van een les? Bij het inchecken of tijdens de les?
Online betalingen zijn een goede manier om het aantal contactmomenten te verminderen. Met Eversports Manager kunnen je klanten onmiddellijk online betalen wanneer ze hun les boeken.
>>>Nu nog sneller betalen met de Apple pay & Google pay functie in de Eversports app.
Met de self-check-infunctie kunnen deelnemers zichzelf een uur van tevoren automatisch aanmelden voor hun les. Zo reduceer je het aantal contactmomenten tot een minimum.
Boeking software voor jouw studio
Besteed je te veel tijd aan administratie, klantenbeheer en boekhouding? Heb je het idee dat het allemaal sneller en eenvoudiger kan? Maak jouw studio tot een succes! Ontdek Eversports Manager nu!
Bespaar wekelijks tot 10 uur werk door het automatiseren van facturen, boekingen en communicatie. De Eversports Manager biedt je een complete stack van management, financiële en marketing tools om jouw bedrijf een boost te geven. En niet te vergeten toegang tot de Eversports app.
6. Eigen uitrusting voor klanten
Veel leden zullen nu wellicht de voorkeur geven om hun eigen uitrusting te gebruiken. Je kunt ook nagaan wat voor uitrusting je leden nodig hebben om thuis of in de studio te kunnen blijven deelnemen: matten, halters, weerstandsbanden, kettlebells, etc.
Je kunt een selectie van deze items te koop aanbieden in je studio. Heb je nog geen shop voor je studio? Dan kun je met Eversports Manager je winkel openen en naast lessen ook uitrusting te koop aanbieden. Zo genereer je extra inkomsten!
7. Neem hygiënemaatregelen in je studio
Sinds het begin van de coronacrisis hechten we meer belang aan hygiëne. Dat is ook duidelijk te zien in Google Trends. Rond maart 2020 was er plots een enorme piek in het aantal hygiëne gerelateerde zoekopdrachten op de zoekmachine.
Vorig jaar heb als studio-eigenaar wellicht al de nodige hygiënemaatregelen genomen. Ook dit jaar is het belangrijk om de basisregels goed in acht te nemen.
8. Wees voorbereid op een coronageval
Maar zelfs al volg je alle maatregelen, dan nog kan het voorkomen dat een coronageval door de mazen van het net glipt. Wees gerust, het is niet het einde van de wereld. We zullen allemaal moeten leren omgaan met dit soort situaties.
Om je zo goed mogelijk te helpen hebben we een checklist gepubliceerd. Hier kun je stap voor stap zien wat je moet doen bij een coronageval in je studio.
9. Organiseer hybride lessen
Een van de grote trends in de fitnessindustrie is de grote groei van online lessen. Het heeft de markt duidelijk beinvloed en is here to stay. Maar dat betekent niet dat je jouw fysieke studio moet opgeven. Je kunt beide namelijk heel goed combineren. Een voorbeeld: wanneer een les (door het beperkte deelnemersaantal) vol zit, kun je meer leden aantrekken door de les tegelijk te livestreamen.
Inderdaad, hybride lessen zijn in het begin vooral een evenwichtsoefening. Toch kun je beide kanalen goed combineren wanneer je het volgende in acht neemt:
- Plaatsing van de camera: zorg ervoor dat de camera zo staat dat jij als docent duidelijk in beeld komt.
- Geluidskwaliteit: zorg dat je online deelnemers goed kunnen verstaan wat je zegt.
- Verbale instructies: voor alle deelnemers thuis moet je alle stappen in detail uitleggen
- Extra ondersteuning: Om een goede balans tussen studio- en online deelnemers te behouden, is het een goed idee om een tweede docent in te schakelen. Deze kan bijvoorbeeld vragen van online deelnemers rechtstreeks beantwoorden.
Hybride lessen hoeven geen gedoe te zijn. Met Eversports Manager kun je jouw lessen overzichtelijk beheren. Je klanten weten namelijk altijd of het om een studio-, outdoor of online les gaat.
>> Meer weten over de features van Eversports Manager? Download hier ons factsheet!
10. Plan je communicatie voor de heropening
De laatste stap naar een goede heropening is goede communicatie. Gebruik de tijd dat je studio gesloten is om dat voor te bereiden. We weten van vorig jaar dat het plots heel snel kan gaan. Bedenk dus nu al welke e-mails en socialmediaberichten je gaat sturen naar je leden.
11. Automatiseer de belangrijkste processen
Vandaag moeten we ons voortdurend aanpassen aan nieuwe maatregelen. Een software die je ondersteunt in je dagelijkse taken is nu onmisbaar. Eversports Manager automatiseert je administratie, zodat jij je kan focussen op je studio.
>> Ontdek Eversports Manager tijdens een gratis online demo.
Houd je studio open tijdens een gedeeltelijke lockdown
Tijdens de gedeeltelijke lockdown is het soms toch lastig om in contact te blijven met jouw leden en sport te blijven aanbieden. Eversports Manager biedt drie opties om via virtuele weg in contact te blijven met jouw leden.
1. Online lessen via livestream
Online lessen via livestream (bijvoorbeeld Zoom) heeft sinds de komst van corona een hoge vlucht genomen. Het laat jou als studio-eigenaar toe om je studio virtueel open te houden en lessen blijven geven aan je leden.
2. Verkoop video’s in de videotheek
Veel van onze partners bieden in deze periode video’s aan in hun videotheek. Tijdens de eerste lockdown waren zoektermen zoals yoga op YouTube plots razend populair. Mensen gingen namelijk op zoek om hun geliefde sport thuis te kunnen beoefenen.
Dankzij de videotheek in Eversports Manager kun je jouw lessen als video’s opnemen en te koop aanbieden in de videotheek van jouw studio. Je kunt eenvoudig je livestreamlessen opnemen en te koop aanbieden. Of je maakt specifieke video’s: bijvoorbeeld een vijf minuten nek work-out.
De voordelen van video on demand zijn veelvuldig. Voor jou als studio-eigenaar: je hoeft de les slechts een keer op te nemen. Daarna kan je achterover leunen en zien hoe jouw leden de video’s kopen. Maar ook jouw leden hebben voordeel: ze kunnen een les bijwonen waar en wanneer ze willen.
>> Aan de slag met video on demand? Download ons gratis e-book!
3. Verkoop vouchers #supportyourlocalstudio
Je kunt ook cadeaubonnen verkopen aan jouw leden. Deze kunnen ze later weer innen wanneer de studio weer open kan. Of ze kunnen een vriend(in) via de voucher kennis laten maken met jouw studio!
De vooruitbetaling van cadeaubonnen zorgt voor een positieve cashflow voor jouw onderneming. Daarom zijn vouchers de perfecte manier voor jouw leden om jouw studio te steunen #supportyourlocalstudio.
>> Lees in dit artikel meer over de verkoop van cadeaubonnen
Ontdek Eversports Manager
Door al deze maatregelen is het belangrijk om er juist nu te zijn voor onze leden. Want of je nu een yoga-, pilates-, dans- of fitness-studio hebt: sport en beweging is vandaag belangrijker dan ooit.
En samen kunnen wij dat mogelijk maken:
Jij als studio-eigenaar door online lessen te blijven geven en jouw community te motiveren.
Wij door jou de juiste tools te geven om jouw lessen, klanten, registraties en online betalingen te beheren.
Meer weten over Eversports Manager. Boek vandaag nog jouw gratis online demo!
