Fitness Studio Verwaltung: 7 Fragen, die du dir bei der Wahl der richtigen Software stellen solltest

Group Fitness Studio Verwaltung

Du suchst nach der passenden Software für die Fitness Studio Verwaltung? Oder möchtest du schon seit längerer Zeit den Software-Anbieter für dein Gym wechseln, weißt aber nicht worauf du dabei achten solltest?

Es gibt mittlerweile eine Vielzahl an Tools mit verschiedenen Vorteilen, Funktionen und Preisen. Doch sich einen Überblick über das wachsende Angebot zu machen ist oft gar nicht so einfach. Dabei kann dir eine passende Software bei der Fitness Studio Verwaltung den Arbeitsalltag enorm erleichtern. Sie hilft dir dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, neue Kunden zu gewinnen und diese zu langfristigen Mitgliedern deines Fitnessstudios zu machen.

All das kann allerdings nur gelingen, wenn die Software für die Fitness Studio Verwaltung genau zu deinen Wünschen und Anforderungen passt. Du solltest dir überlegen, welche Funktionen für dich wichtig sind und was du dir von einer Software erwartest. In diesem Artikel geben wir dir einen Überblick über die 7 wichtigsten Fragen, die du dir bei der Wahl der passenden Software stellen solltest. 

1. Können meine Kunden und Mitglieder online buchen und bezahlen?

Gerade über die letzten Wochen hat das Internet und die Nutzung von Online Kanälen noch mehr an Bedeutung gewonnen. Aber nicht erst seit der Coronakrise sind Kunden es gewohnt online einzukaufen, Angebote zu buchen und zu bezahlen. Um Kunden und Mitglieder für dein Fitnessstudio zu erreichen, solltest du sie auch genau dort abholen, wo sie sich aufhalten und zwar online.

Eine Software für die Fitness Studio Verwaltung sollte deshalb über die Möglichkeit der Online-Buchung und -Bezahlung verfügen. So können deine Kunden rund um die Uhr deine Kurse und Gruppen Trainings buchen. Es ist sogar so, dass der Großteil der Buchungen für Fitness Studios und Gyms nachts oder in den frühen Morgenstunden stattfinden. Wer da nicht über die Möglichkeit der Online-Buchung verfügt, verliert schnell einen Teil der potentiellen Zielgruppe. Mit Online-Buchungen steigerst du deinen Umsatz und hast weniger manuellen Aufwand. 

>> Alle Vorteile der Online-Buchung und -Bezahlung auf einen Blick

Marlis Hochwarter Crossbox Wien

Um die Professionalität und Qualität einer Stunden zu wahren ist es wichtig die Teilnehmerzahl beschränken zu können, gleichzeitig können sich die Leute mit Eversports selbständig von zu Hause aus anmelden.

Marlis, Crossbox
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2. Kann ich den Kursplan in meine Website integrieren?

Deine Website ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Online-Kommunikation und sorgt für Sichtbarkeit im Netz. Über die Suche bei Google stoßen viele Interessenten auf die Website deines Fitness Studios bzw. Gyms und informieren sich dort über deine Angebote, Kurse und Trainings.

Um diese Interessenten zu zahlenden Kunden deines Unternehmens zu machen, solltest du deinen Kunden die Möglichkeit bieten direkt auf deiner Website zu konvertieren. Dazu eignet sich beispielsweise ein interaktiver Kursplan, auf dem alle deine Kurse und Angebot nach Uhrzeiten gelistet sind. Besucher deiner Website können dann direkt deine Kurse und Trainings buchen und bezahlen. Eine andere Möglichkeit ist der Verkauf von Mitgliedschaften oder 10er Blöcken auf deiner Website. Stelle also sicher, dass die Software für die Verwaltung deines Fitness Studios über einen interaktiven Stundenplan verfügt, den du in deine Website integrieren kannst.

Stundenplan Bodymotion Fitness
Stundenplan auf der Website von bei Bodymotion Fitness
Stundenplan Bodymotion Schweiz mobile Ansicht
Stundenplan auf der mobilen Website von Bodymotion Fitness

3. Kann ich mit der Software für die Fitness Studio Verwaltung meine Kunden in langfristige Mitglieder verwandeln?

Mitglieder sind langfristige Partner deines Studios. Neue Kunden zu gewinnen und diese langfristig zu binden ist ein wichtiger Bestandteil für jedes Fitness Studio bzw. Gym. Eine gute Software für die Fitness Studio Verwaltung sollte dir deshalb den Kauf von Mitgliedschaften und die Verwaltung von Kunden und Mitgliedern so einfach wie möglich machen. Außerdem solltest du für Klarheit und Transparenz gegenüber deinen Kunden und Mitgliedern sorgen. Im besten Fall erhalten deine Mitglieder ihren eigenen Account, bei dem sie jederzeit ihre Kursbuchungen, Produkte und Mitgliedschaften einsehen und diese mit einem Klick verlängern können.

4. Behalte ich mit der Software für die Fitness Studio Verwaltung den Überblick über Buchungen, Umsatz und Entwicklungen?

Eine Software für die Fitness Studio Verwaltung sollte dir ein visuelles Dashboard liefern, mit dem du den Überblick über Buchungen, Produktverkäufe, Einnahmen und deine allgemeine Performance bietet. Nur mit der Hilfe eines übersichtlichen Dashboards kannst du deine Performance analysieren und auf Basis der gesammelten Daten wichtige Entscheidungen treffen. Durch diesen Einblick, den du durch die Software für die Fitness Studio Verwaltung erhältst, kannst du dich schneller an neue Trends und Veränderungen anpassen, deine beliebtesten Kurse identifizieren und dein Angebot an die Bedürfnisse deiner Mitglieder und Kunden anpassen.  

Eversports Buchungssoftware
Dashboard des Eversports Managers

5. Erhalte ich Support, wenn ich ihn brauche?

Auch, wenn die Software für die Fitness Studio Verwaltung intuitiv und einfach bedienbar ist, werden vermutlich auch einmal Fragen auftauchen. Gerade zu Beginn ist es wichtig einen Ansprechpartner an deiner Seite zu haben, der dich unterstützt und für deine Fragen und Anliegen da ist. Eine gute Software für dein Fitness Studio bietet dir mehr als das, du gewinnst einen langfristigen Partner für dein Studio bzw. Gym. Dieser Partner hilft dir dabei dein Unternehmen zu vergrößern und aufkommende Probleme schnell und effizient zu lösen. Vergewissere dich deshalb darüber, wann du den Support der Software erreichen kannst und wie: per Telefon, Social Media oder E-Mail?

Karolina Godina - Fitness Studio Verwaltung

Es steckt ein superkommunikatives Team hinter Eversports, wir können sie jederzeit kontaktieren, es ist einfach ideal!

Karolina Godina, GK Studio

6. Entspricht die Fitness Software den Anforderungen der DSGVO?

Die DSGVO (= Datenschutzgrundverordnung) ist bereits seit 2018 in Kraft und klärt die sichere Speicherung von Kundendaten. Entscheidest du dich für eine Software für die Verwaltung deines Fitness Studios muss diese auch den Anforderungen der DGSVO entsprechen, weil die Software ja auch die deiner Kunden und Mitglieder speichert. Die Software muss dir deshalb einen Datenverabeitungsvertrag anbieten, die Server des Softwareanbieters sollten im besten Fall innerhalb der EU liegen und der Anbieter sollte über eine Art Notfallplan verfügen, um vor einem möglichen Datendiebstahl gewappnet zu sein.

7. Bietet der Softwareanbieter regelmäßige Updates und Optimierungen der Software an?

Eine gute Software für die Fitness Studio Verwaltung sollte sich immer den aktuellen Anforderungen und Gegebenheiten anpassen. Neue Funktionen und regelmäßige Updates sind sehr wichtig, damit eine Software am Puls der Zeit bleibt. Um herauszufinden, wie das bei deiner gewünschten Software ist, kannst du beispielsweise recherchieren, ob die Software ein Helpcenter anbietet. In einem Helpcenter findest du meistens Erklärungen, Anleitungen und Neuigkeiten zur Software, häufig gestellte Fragen beantwortet und oftmals werden Trainings angeboten. Hier kannst du auch einsehen, welche neuen Funktionen über die letzten Wochen hinzugekommen sind und ob beispielsweise Optionen wie Webinare oder Videomaterial angeboten werden. Ein Indiz für eine Up to Date Software kann zum Beispiel auch eine Funktion für Online-Klassen sein, die dich vor einem erneuten Lockdown schützt und dir zusätzliche Möglichkeiten eröffnet.

Fazit

Du bist bereit mit einer Software für die Fitness Studio Verwaltung durchzustarten? Der Eversports Manager hilft dir  dabei, deine Verwaltung zu vereinfachen, neue Kunden zu gewinnen und diese zu langfristigen Mitgliedern deines Studios zu machen. Du erhältst deutschsprachigen Support, wenn du ihn brauchst, eine DSGVO-konforme Software, ein intuitives Dashboard und vieles mehr. Informiere dich jetzt kostenlos und unverbindlich in deiner kostenlosen Online-Demo mit unserem Team!

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