Vous envisagez d’ouvrir votre propre studio de Pilates ? Alors cet article arrive à point nommé, car vous devez absolument savoir ces 5 choses avant d’ouvrir votre propre studio.

Pourquoi le Pilates est-il si populaire ?

La méthode Pilates bénéficie depuis de nombreuses années d’une popularité croissante. De plus en plus de sportif·ves de haut niveau, tel·les que Serena Williams, Christiano Ronaldo ou encore Dirk Nowitzki, font eux aussi confiance à la méthode Pilates et l’ont intégrée à leur entraînement. « De nombreux danseurs et danseuses font également du Pilates en plus de leur entraînement », nous explique Theresa de Pure Balance Pilates, ayant elle-même suivi une formation de danseuse professionnelle à New York. « Le Pilates est le complément idéal pour être encore plus en forme physiquement. C’est comme ça que j’ai moi aussi découvert le Pilates », explique cette enseignante de Pilates de longue date.

Mais le Pilates n’est pas seulement apprécié par les sportif·ves de haut niveau. De plus en plus de personnes pratiquent le Pilates pendant leur temps libre et profitent de ses effets positifs sur leur santé physique. Les chiffres le prouvent également : aux États-Unis, le marché du Pilates connaît une croissance continue depuis déjà plusieurs années. L’an passé, le secteur du Yoga et du Pilates a atteint un chiffre d’affaires record de 12,82 milliards de dollars américains (source : Statista).

Le chemin vers l'ouverture de votre studio de Pilates

Nous vous montrons aujourd’hui les paramètres à prendre en compte pour ouvrir votre propre studio de Pilates. En commençant par le business plan, en passant par le bon logiciel pour votre studio jusqu’à la grande ouverture. Nous vous donnons un aperçu des éléments les plus importants à considérer avant l’ouverture de votre propre studio de Pilates. Allons-y !

Karolina de Casa Pilates lors d'un entraînement de Pilates dans son studio.

1. Démarrez avec un business plan pour la création de votre studio de Pilates

Si vous décidez d’ouvrir votre propre studio de Pilates, vous devenez à la fois professeur·e de Pilates et entrepreneur·e. Dans l’idéal, vous disposez également de quelques connaissances en gestion d’entreprise. Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul·e. Tous·tes les créateur·rices d’entreprise ne disposent pas d’un savoir-faire économique approfondi, c’est pourquoi il existe déjà une multitude d’offres de conseil pour les nouveaux·elles créateur·rices d’entreprise. En France, le Nouvel accompagnement à la création ou la reprise d’entreprise (Nacre) permet par exemple un accompagnement de 3 ans à certain·es bénéficiaires créant ou reprenant une entreprise. Ce dispositif aide au montage du projet de création ou de reprise, à la structuration financière et au démarrage de l’activité.

Que vous ayez déjà acquis des connaissances en matière d’entreprise ou non, un business plan vous aidera à aborder la création de votre propre studio de Pilates d’un point de vue économique.

C'est quoi un business plan exactement ?

Le dictionnaire économique Gabler décrit un business plan comme un concept commercial dans lequel vous décrivez plus précisément votre projet d’entreprise. Dans un business plan, on se penche entre autres sur les objectifs de l’entreprise, on planifie la stratégie et les mesures à mettre en place, et on clarifie précisément les conditions-cadres. Le business plan contient donc tout ce dont vous avez besoin pour réussir à créer votre propre entreprise.

À quoi doit ressembler un business plan pour l'ouverture d'un studio de Pilates ?

Un business plan doit comporter environ 6 à 15 pages (mais il peut être beaucoup plus long) et aborder les points les plus importants concernant le concept de votre studio de Pilates. Cela commence par votre idée commerciale (c’est-à-dire la création de votre propre studio de Pilates) et couvre l’ensemble des domaines clés de votre activité, de l’analyse du marché au marketing, en passant par les finances.

Les questions suivantes sont généralement abordées :

• Quel est le concept de votre entreprise ?

• Quel est votre groupe cible et qui sont vos client·es phares ?

• Comment se présente le marché et qui sont vos concurrent·es ? Comment vous démarquez-vous de ceux·celles-ci ?

• Comment s'organise votre entreprise ? Engagez-vous du personnel dès son lancement ou faites-vous d'abord un one-(wo)man show ?

• Quel système de réservation utiliser ?

• Quel est votre concept marketing ? Quels canaux allez-vous utiliser ? Et comment allez-vous concevoir votre offre et les prix proposés ?

• Quels sont les coûts liés à votre local, à l'aménagement, à l'équipement, au personnel, etc. ?

2. Utilisez un logiciel dès le début de votre activité

Pour gérer un studio de Pilates de manière professionnelle et efficace, l’utilisation d’un logiciel de gestion est essentielle. Bien sûr, vous pouvez commencer avec des tableaux Excel pour organiser les données de vos client·es, vos factures, réservations, dépenses, recettes, etc. Cependant, comme nous le rapportent les studios partenaires d’Eversports, ces fichiers deviennent rapidement difficiles à gérer et chronophages.

C’est pourquoi travailler avec un logiciel dès le début de votre activité représente un véritable avantage. Cela vous évitera également de devoir transférer toutes vos données vers un nouveau système par la suite et vous permettra de les conserver au même endroit, en toute sécurité.

C’est la raison pour laquelle de nombreux studios de Pilates qui réussissent utilisent un logiciel adapté dès l’ouverture de leur établissement. Nous avons demandé à trois studios pourquoi ils avaient choisi Eversports Manager :

Casa Pilates
Karolina, de Casa Pilates, vient d’ouvrir son propre studio de Pilates. Après avoir testé différents systèmes de réservation, elle a opté pour Eversports Manager, car le logiciel est simple d’utilisation et le support lui apporte une aide immédiate pour toutes ses demandes.

Pilates Akademie Vienne
Barbara a repris l’Académie Pilates de Vienne dès 1998. En étroite collaboration avec son équipe, Barbara propose une offre complète d’options. « J’ai découvert Eversports Manager parce que je voulais permettre à mes participants de s’inscrire en ligne. Depuis, je suis ravie de la rapidité et du professionnalisme. Les clients sont également très heureux de ce changement et réservent volontiers via l’application Eversports ».

Pure Balance Pilates
Theresa de Pure Balance Pilates a découvert et appris à aimer le Pilates pendant sa formation de danseuse professionnelle. Après avoir enseigné le Pilates pendant 7 ans, elle a ouvert son propre studio à Hambourg : « Pour assurer la qualité de mes cours et offrir à mes clients une atmosphère agréable, je dois limiter fortement le nombre de mes participants. Avec Eversports Manager, je peux définir les tailles de manière individuelle ».

3. Créez une offre unique avant d'ouvrir votre studio de Pilates

Dans votre business plan, vous avez examiné de plus près votre groupe cible, ce qui rend l’élaboration de votre offre plus facile. Votre offre est précisément ce qui doit vous distinguer de vos concurrent·es. L’originalité est la clé du succès. Mais de quoi devez-vous tenir compte lors de l’élaboration de votre offre ? Quels sont les facteurs importants ? Et comment vous démarquer au mieux ? Voyons cela de plus près.

Facteurs utiles pour l'établissement d'une offre :

Vos cours :
– Petits cours avec peu de participant·es vs. cours pour le grand public
– Entraînements sur appareils vs. entraînements sur tapis
– Différent·es enseignant·es avec des méthodes et des concepts d’enseignement différents
– Cours fermés vs. système de réservation libre (drop-in)
– Créneaux dédiés à des groupes cibles spécifiques : Pilates pour les hommes, Pilates pour les femmes enceintes, Pilates pour les coureur·euses, Pilates pour le dos, Pilates pour les danseur·euses, etc.

Votre concept :
– Petit studio avec une relation de proximité avec les participant·es
– Grand studio avec diverses offres complémentaires (ateliers, invité·es spéciaux·ales, vidéothèque en ligne, diffusion de cours en direct)
– Lieu de détente (boutique ou café)
– Certification par l’Assurance Maladie
– Offre complémentaire en ligne

Vos prix :
– Séances à l’unité vs. abonnements
– Prix élevés pour les petits groupes ou prix modérés pour les grands groupes
– Tarification des prestations complémentaires (tapis, serviettes, etc.) vs. offres tout compris

4. Rendez votre offre visible auprès de vos futur·es client·es (mot-clé : marketing)

Vous avez élaboré votre business plan, trouvé le bon logiciel pour votre studio et déjà créé votre entreprise ? Votre offre est prête et vous êtes prêt·e à vous lancer ? Très bien, il est maintenant temps de faire connaître votre projet à votre groupe cible.

En plus de la grande ouverture, vous devez désormais commencer à promouvoir votre studio. Vous retrouverez dans ce guide nos conseils marketing pour bien démarrer.

Site web

Votre site web est la vitrine de votre studio. Sur votre site, les client·es potentiel·les peuvent s’informer sur votre offre, votre philosophie et votre équipe. Si votre site web est créé suffisamment tôt, cela vous laisse le temps de l’alimenter et de l’entretenir de manière professionnelle.

Vous pouvez intégrer le système de réservation d’Eversports directement à votre site web. Vous vous assurez ainsi que les personnes qui visitent votre site puissent réserver votre offre en quelques clics.

Aujourd’hui, créer un site web n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît. Il existe de nombreux outils qui vous permettent de créer un site simplement grâce à un système de type « drag-and-drop ».

Le site Internet attrayant de Pure Balance Pilates à Hambourg.

Réseaux sociaux

Pour atteindre davantage de prospects et créer une communauté, la création de profils sur les réseaux sociaux pour votre studio est aujourd’hui fondamentale. Instagram et Facebook, avec leur grand nombre d’utilisateur·rices, offrent un fort potentiel pour votre studio de Pilates. De nombreux studios misent même entièrement sur les réseaux sociaux pour démarrer leur activité et intègrent le calendrier de réservation Eversports directement à leur profil Instagram. Cela permet d’éviter les coûts élevés d’un site web professionnel au lancement de votre activité.

Profitez de la période précédant l’ouverture de votre studio pour alimenter vos comptes avec des contenus intéressants, suivre d’autres comptes et entrer en contact avec des passionné·es de Pilates. Pour élargir votre portée, vous pouvez également investir dans des publicités payantes ou collaborer avec des influenceur·euses.

Sur place

Profitez des opportunités locales qui se trouvent autour de votre nouveau studio. Une boutique en lien avec votre concept, un supermarché ou un café : c’est partout que se trouvent vos futur·es client·es. C’est pourquoi vous devriez y déposer des flyers et échanger avec d’autres entrepreneur·euses. Vous pourriez peut-être collaborer ensemble en proposant le café du torréfacteur local ou en intégrant d’autres produits locaux à votre offre ?

Email

Une liste d’emails est un outil marketing précieux, car les contacts que vous générez s’intéressent activement à votre offre. Avant d’ouvrir votre studio de Pilates, vous devriez donc commencer à constituer votre propre liste d’e-mails.

Application Eversports et site web

Si vous utilisez Eversports Manager, votre studio sera également visible sur l’application et le site web Eversports. Vos élèves pourront ainsi réserver facilement vos cours où qu’iels se trouvent. De plus, de nouveaux·elles client·es pourront découvrir votre offre et devenir membres de votre studio.

Nous vous accompagnons dans l’ouverture de votre studio de Pilates. Obtenez dès maintenant votre check-list gratuite regroupant les étapes essentielles à préparer avant l’ouverture de votre studio.

Avec l'application Eversports, vos client·es peuvent réserver ton offre de cours très facilement et rapidement.

5. Planifiez l'ouverture de votre studio de Pilates pour le jour J

L’ouverture de votre studio de Pilates est l’occasion d’enthousiasmer et d’attirer le plus grand nombre possible de personnes grâce à votre offre. C’est pourquoi de nombreux studios préparent minutieusement leur journée d’ouverture. Certain·es organisent même une semaine d’ouverture afin de célébrer cet événement avec leurs nouveaux·elles client·es.

En proposant des offres attractives, aussi bien sur vos tarifs que sur vos cours, vous attirerez un maximum de personnes dans votre studio.

Quelques idées pour l’ouverture de votre studio :

– Offres d’essai gratuites
– Adhésions et abonnements moins chers
– Ateliers / conférences
– Restauration par des cafés locaux
– Enseignants spéciaux

Pour les entraînements sur appareils, les capacités par cours sont généralement très limitées. Le système de réservation d’Eversports vous permet de définir précisément le nombre de participant·es pouvant s’inscrire à chaque cours.

Notre logiciel vous accompagne dans vos projets d’ouverture grâce à des fonctionnalités marketing utiles. Vous pouvez par exemple proposer vos cours à tarif réduit, créer des codes promotionnels pour certaines activités ou connecter votre compte Mailchimp au logiciel.

Notre équipe support vous accompagne non seulement lors de l’ouverture de votre studio de Pilates, mais aussi tout au long de votre parcours, grâce à des ressources utiles, des webinaires gratuits et un accompagnement personnalisé par chat.