Vous êtes sur le point d’ouvrir votre propre studio et votre projet prend enfin forme ? La dernière ligne droite approche et vous souhaitez y voir plus clair sur les étapes clés à anticiper avant l’ouverture ?

Au fond, vous avez envie que tout se passe au mieux et de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir cette ouverture. C’est bien normal. C’est pourquoi nous avons échangé avec des propriétaires de studios qui sont récemment passés par là. Nous avons rassemblé leurs conseils et bonnes pratiques dans cette check-list, conçue pour vous accompagner pas à pas et vous aider à ne rien oublier avant le grand jour.

Découvrez les étapes clés dans les prochaines lignes ou téléchargez directement la check-list gratuitement. C’est parti !

1- Choisir un système de réservation

Le choix d’une plateforme de réservation pour vos cours doit idéalement être effectué au moins deux mois avant l’ouverture de votre studio. Il s’agit d’un outil essentiel pour gérer votre activité au quotidien, mais aussi pour permettre à vos futur·es client·es de réserver facilement leurs cours.

En vous y prenant dès J-60, vous aurez le temps de vous familiariser avec la solution choisie, de configurer votre offre et de mettre en place tous les éléments nécessaires en toute sérénité avant l’ouverture.

2- Mettre en ligne votre site internet

Votre site web devrait idéalement être en ligne environ 50 jours avant l’ouverture de votre studio. Cela vous permettra de commencer à gagner en visibilité et à le partager auprès de votre réseau bien avant le lancement.

Vous pouvez également y intégrer votre système de réservation. Vos futur·es client·es pourront ainsi découvrir votre offre, réserver leurs cours et même acheter leurs premiers abonnements ou carnets de cours avant l’ouverture.

Votre site web n’est pas encore prêt ? Ou vous ne souhaitez pas en créer un dans l’immédiat ? Avec Eversports, votre studio bénéficie malgré tout d’une visibilité grâce à son référencement sur eversports.fr et sur l’application Eversports, utilisée chaque jour par des milliers de pratiquant·es à la recherche de nouvelles activités.

3- Créer vos réseaux sociaux

Un site web n’est évidemment pas le seul moyen de faire connaître votre studio. Aujourd’hui, de nombreux établissements développent leur communauté grâce aux réseaux sociaux. Certain·es choisissent même d’en faire leur principal canal de communication, car ils sont à la fois simples à mettre en place et plus accessibles en termes de budget.

Dans tous les cas, nous vous recommandons de commencer à développer votre présence sur les réseaux sociaux suffisamment tôt, idéalement environ 50 jours avant l’ouverture. Vous aurez ainsi le temps de publier vos premiers contenus, de présenter votre projet, de suivre et d’interagir avec d’autres comptes, et surtout de commencer à fédérer votre communauté avant même l’ouverture de votre studio.

4- Constituer une liste de contacts email

Environ 40 jours avant l’ouverture de votre studio, il est temps de commencer à collecter les premiers contacts pour votre newsletter. Plus l’inscription est simple, plus il sera facile de développer votre communauté dès le départ. Vous pouvez par exemple proposer un petit avantage ou une attention particulière pour encourager les inscriptions.

Conseil : Eversports Manager s’intègre à Mailchimp afin de vous aider à mettre en place une stratégie d’email marketing efficace. Vous découvrirez toutes les possibilités lors de votre démo gratuite avec notre équipe.

5- Être visible sur Google My Business

Vous voilà à J-30 : plus qu’un mois avant l’ouverture de votre studio !

C’est le moment idéal pour créer votre fiche Google Business Profile. Vos futur·es client·es pourront ainsi vous trouver facilement via Google, consulter vos horaires, votre adresse et toutes les informations essentielles sur votre activité.

En ajoutant un lien vers votre site web ou votre page de réservation, vous leur permettrez également de découvrir votre offre et, pourquoi pas, de réserver leur première séance avant même l’ouverture officielle.

6- Permettre la réservation via une application

La réservation de vos cours doit être aussi simple que possible pour vos futur·es client·es. Plus le parcours de réservation est fluide, plus vous augmentez vos chances de transformer leur intérêt en réservation.

Grâce à l’application Eversports, vos client·es peuvent découvrir votre offre, réserver leurs cours et payer directement depuis leur smartphone, en quelques clics seulement.

Astuce : en utilisant Eversports Manager, votre studio est automatiquement visible dans l’application Eversports sur iOS et Android. Une façon simple d’offrir une expérience de réservation pratique et accessible à votre communauté.

7- Proposer des offres d'ouverture

À l’approche de l’ouverture de votre studio, c’est le moment idéal pour récompenser les personnes qui s’intéressent déjà à votre offre. Vous pouvez par exemple proposer une offre de lancement sur vos abonnements ou vos carnets de cours pendant une période limitée afin de commencer à construire votre communauté dès les premiers jours.

Ces offres d’ouverture permettent non seulement de générer vos premières réservations, mais aussi de créer un bouche-à-oreille positif autour du lancement de votre studio et d’attirer davantage de curieux·ses.

Conseil : Eversports Manager vous accompagne dans vos actions marketing. Créez facilement des codes promotionnels, proposez des cartes cadeaux ou développez votre stratégie d’email marketing pour rester en contact avec votre communauté. Nos expert·es répondront à toutes vos questions lors de votre démo gratuite.

8- Fêter l'ouverture

Ça y est : après des semaines de préparation, le grand jour est enfin arrivé. Vous pouvez désormais ouvrir les portes de votre studio !

Pour marquer cette étape importante, pourquoi ne pas organiser un événement d’ouverture ? Cours découverte, ateliers thématiques, professeur·es invité·es, offres spéciales de lancement ou encore semaine portes ouvertes : autant d’occasions de faire découvrir votre univers, de rencontrer votre future communauté et de créer un premier souvenir marquant autour de votre studio.

Après tout le travail accompli, ce moment mérite d’être célébré.

En résumé

Dans les dernières semaines avant l’ouverture, prenez le temps de construire une expérience cohérente et de valoriser votre offre dès le départ.

Site web, réseaux sociaux, plateforme de réservation, fiche Google Business Profile, newsletters, application mobile ou offres de bienvenue : chacun de ces éléments contribue à donner une première impression positive de votre activité et à poser les bases d’une communauté engagée dès les premiers jours.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès pour cette belle aventure !