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8 étapes clés avant l’ouverture de ton studio : la checklist à télécharger.

5 minutes de lecture

Tu es sur le point d’ouvrir ton propre studio et les choses commencent à se concrétiser ? La dernière ligne droite arrive et tu veux par conséquent y voir plus clair sur les étapes clés avant l’ouverture de ton studio ?  

Au plus profond de toi, tu souhaites que tout se passe bien, et tu veux t’assurer que cette ouverture soit une réussite totale… On comprend et c’est pourquoi nous avons échangé avec des propriétaires de studio sur leur expérience dans cette dernière ligne droite. Nous avons regroupé leurs astuces dans cette check-list pratique, qui rassemble ta feuille de route et les points clés avant l’ouverture d’un studio. 

Découvre les étapes dans les prochaines lignes ou télécharge directement la check-list gratuitement. C’est parti !

1- Choisir un système de réservation

Le choix d’une plateforme de réservation pour tes cours doit être fait au moins 2 mois avant l’ouverture de ton studio. Il s’agit en effet pour toi d’un véritable logiciel de gestion mais aussi d’un moyen efficace pour rendre tes cours accessibles facilement. En t’y prenant au moins à J-60, tu auras ainsi suffisamment de temps pour te familiariser avec l’outil et tout mettre en place sereinement.

Avec le système de réservation d’Eversports, tu bénéficies d’un excellent support à tes côtés. Nous te soutenons tout au long du processus d’onboarding et répondons à toutes tes questions.

2- Mettre en ligne ton site internet

site web pilates

Ton site web devrait être en ligne environ 50 jours avant l’ouverture de ton studio. Cela te donne d’ores et déjà l’opportunité de monter un peu dans les recherches, en le partageant autour de toi.

Il est aussi possible d’intégrer ton système de réservation à ton site web. Grâce à cela, les client.e.s potentiel.le.s pourront déjà avoir accès à ton offre et tu pourras vendre tes premiers produits ou abonnements.

Ton site Internet n’est pas encore prêt pour l’ouverture ? Ou bien tu ne souhaites pas en créer pour le moment ? Avec Eversports tu auras tout de même une visibilité en ayant ton studio référencé sur le site web eversports.fr et l’application mobile !

3- Créer tes réseaux sociaux

Instagram studio yoga

Un site internet n’est évidemment pas le seul point de contact pour les nouveaux.lles client.e.s. Aujourd’hui, de nombreux studios atteignent le public via leurs réseaux sociaux. Certains se concentrent même entièrement dessus, car la mise en place de ces canaux est non seulement moins coûteuse, mais aussi plus simple.

Dans tous les cas, tu devrais commencer à établir tes réseaux sociaux suffisamment tôt, environ 50 jours avant l’ouverture de ton studio. Tu auras ainsi assez de temps pour créer des contenus utiles et alimenter ton profil, suivre d’autres comptes et interagir avec eux. Tu construiras ainsi ta propre communauté dès le début de ton activité.

Retrouve également des conseils sur les tendances réseaux sociaux dans cet ebook.

4- Constituer une liste de contacts e-mail

Two Female Friends Look At Mobile Phone Wearing Gym Clothing At Gym Or Yoga Studio For Exercise

Environ 40 jours avant l’ouverture de ton studio vient le moment de rassembler des contacts pour tes activités par e-mail. L’inscription à ta newsletter doit donc être aussi simple que possible. Tu peux par exemple imaginer offrir un petit goodie pour inciter tes membres à s’inscrire à tes e-mails.

Nous partageons d’ailleurs avec toi quelques conseils en matière d’e-mail dans cette masterclass.

Conseil : Tu peux relier Eversports Manager à Mailchimp et ainsi pratiquer à l’avenir un marketing par e-mail efficace. Tu en apprendras plus à ce sujet lors de ta démo gratuite avec notre équipe.

5- Être visible sur Google My Business

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Te voilà à J-30, plus qu’un mois avant ton ouverture ! Créé un compte Google My Business pour ton studio. Ainsi, les nouveaux.lles client.e.s pourront te trouver directement via la recherche Google, et consulter tes heures d’ouverture, ton adresse et autres détails facilement. Avec un lien vers ton site web, ils pourront également s’informer sur ton offre et même peut-être réserver leur première séance en avance.

6- Permettre la réservation via une application

La réservation de tes classes et cours doit être aussi simple que possible pour tes futurs clients, pour ne freiner leur motivation. Avec une application, chacun peut s’inscrire depuis son smartphone, c’est pratique, rapide, et cela augmente tes réservations.

Astuce : grâce à notre logiciel, tu obtiens un profil dans l’application Eversports. Tes client.e.s peuvent alors réserver très confortablement tes produits et activités via l’application pour Android ou iOS et payer directement en ligne.

7- Proposer des offres d'ouverture

Autour des 2 semaines avant l’ouverture de ton studio, tu peux commencer à récompenser les client.e.s qui s’intéressent dès le début à ton offre. Tu pourrais par exemple offrir une réduction sur tes abonnements et adhésions pendant une certaine période et commencer ainsi à construire ta base de client.e.s.

Ces offres d’ouverture permettront de créer un bouche-à-oreille positif pour le lancement de ton studio et attireront encore plus de curieux.ses.

Conseil : notre logiciel te soutient dans tes opérations marketing. Avec Eversports Manager, tu peux créer des codes de réduction, proposer des bons d’achat ou faire passer ton marketing par e-mail au niveau supérieur. Comment s’y prendre ? Nos expert.e.s répondront à tous tes questions lors de ta démo gratuite. Réserve dès maintenant la date qui te convient !

8- Fêter l'ouverture

Ça y est : après tous les préparatifs, c’est le jour J, tu peux enfin ouvrir ton studio. Pour que ton ouverture soit un succès, tu peux marquer le coup. En effet, pourquoi ne pas organiser une journée d’ouverture avec des cours et des ateliers passionnants, des offres de découverte, des professeurs ou des entraîneurs invités et autres activités ? Ou peut-être même une semaine d’ouverture ? Dans tous les cas, cette étape doit être un moment marquant à fêter dans ton studio. Tu as bien mérité cette célébration !

En bref...

Pour résumer, dans la dernière ligne droite avant d’ouvrir ton studio, assure-toi d’avoir bien réfléchi à des paramètres pour de valoriser ton offre dès le début.

À travers un site, des réseaux sociaux, un logiciel de réservation, Google, les e-mails, une app ou encore des offres de bienvenue, tu pourras donner une première image positive de ton activité et commencer du bon pied !

Ressource gratuite
CHECKLIST DERNIÈRES ÉTAPES
AVANT L'OUVERTURE DE TON STUDIO

Tu peux à présent télécharger notre checklist gratuite résumant les 8 étapes clés avant l’ouverture de ton studio ou ta salle de sport.

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