Een yogastudio openen: wat komt hierbij kijken? In dit artikel loop je de stappen door die je helpen bij het openen van een yogastudio. Daarnaast vind je onderaan het artikel een interview met Chrissie van Studio Balance en een gratis template van een businessplan om te downloaden.
Denk je erover na om je eigen yogastudio te openen maar weet je niet waar je moet beginnen? Dit artikel helpt je om een goede start te maken. We beschrijven in dit artikel verschillende stappen om je businessplan op te bouwen en je ideeën werkelijkheid te laten worden.
Het artikel sluit af met een interview met Chrissie van Studio Balance in Amsterdam. Chrissie deelt haar ervaring en advies over het opstarten en runnen van Studio Balance. Tevens kan je als extra hulpmiddel ons business plan template downloaden die je kan gebruiken voor je toekomstige yogastudio!
Stap 1: Visualiseer jezelf als studio-eigenaar!
Voor je van start gaat is het essentieel dat je doelgroep begrijpt wie hen aanspreekt. Hoe heet je? Waar woon je? Wat zijn je hobby’s? Informatie over jezelf geeft je klanten een eerste indruk over jou.
Stap 2: Analyseer de markt voor yogastudio’s
Het is belangrijk dat vóór je een businessplan opstelt, je de markt leert kennen waarin je studio gaat openen. Kennis over de markt draagt bij aan een goed vooronderzoek waardoor je niet voor verrassingen hoeft komen te staan en goed voorbereid bent. Immers, een goede voorbereiding is het halve werk!
Wat zijn de sectorgegevens?
Verzamel zoveel mogelijk data over de yoga sector. Zo kan je bijvoorbeeld zoeken naar het percentage studio’s dat per jaar opent, het aantal actieve yogastudio’s in je regio, het aantal yogi’s en het type yoga dat je wilt geven (Yin Yoga, Hot Flow Yoga, Vinyasa Yoga etc).
Wat zijn de trends?
Met dit onderzoek kan je de groeiende trends in de branche ontdekken en gaan voorspellen. Waar moet je op letten? Wat is opvallend? Welke andere studio’s ga je bezoeken?
Onthoud de plekken waar je bent geweest en gebruik ze om verbanden te leggen tussen de informatie die je online vindt en de informatie die je ter plekke hebt gezien.
Om je te helpen de trends te formuleren en de omgeving te analyseren kan je de PESTEL-methode gebruiken.
Hiermee kun je de politieke, economische, sociaal-culturele, technologische, ecologische en wetgevende parameters op te stellen. Deze parameters bepalen de ‘landschappen’ die op jou van toepassing zijn.
Hoe is de huidige markt opgebouwd?
Onderzoek hoe het het huidige ‘landschap’ eruit ziet zodat je een beeld krijgt van je directe of indirecte concurrenten. Een omgevingskaart bestaat uit het rangschikken van twee assen (zoals een grafiek) en het rangschikken van de marktspelers daarop ten opzichte van elkaar.
Hierop kan je bijvoorbeeld de prijsklasse, de toon van communicatie, en het type yoga dat wordt beoefend weergeven.
Nadat je dit in kaart hebt gebracht kan je onderscheiden waar je jezelf wilt positioneren.
Deze omgevingskaart neemt het type yoga en de positionering van studio’s als assen:
Wat zijn de sterke en zwakke punten? Wat zijn de kansen en bedreigingen?
Je kan ook een SWOT-analyse maken om zelf te beginnen met het vaststellen van de situatie. Wat zijn de marktkansen en bedreigen die je ziet in je relatie tot je project? En wat zijn volgens jou de sterke en zwakke punten van je idee?
Stap 3: Bepaal in het businessplan op wie je de focus legt (doelgroep)
Nu kan je, afhankelijk van de kansen die je in kaart hebt gebracht, je project (maar vooral ook je doel) beter opstellen.
Wie worden de klanten van jouw yogastudio?
Stel een persona voor door verschillende kenmerken te specificeren, zoals naam, leeftijd, waarden, levensstijl, hobby’s en gezinssituatie. Hiermee kan je een formule maken die het beste bij de behoeften van je klant past.
Stap 4: Presenteer het bedrijfsconcept
Als je dit artikel leest heb je misschien al een idee voor een yogastudio concept. Het is nu tijd om het in dit deel van het businessplan te gaan uitwerken.
Je waarden
Maak de waarden die je in je studio wilt overbrengen concreet. De waarden passen bij jou, maar sluiten ook aan op het door jou geïdentificeerde doel.
Waarden zijn de ziel van je yogastudio en zullen je begeleiden in jouw ondernemers avontuur. Ga na wat je precies wilt overbrengen; is het Vertrouwen? Beweging? Ontspanning? Verbinding?
De studio
In dit deel van het businessplan kan je praten over de studio zelf. Wat is de locatie? Hoe is je studio gelegen? Hoe ziet de studio er van binnen uit? Wat is je plan van aanpak? Geef zoveel mogelijk details waarmee je de studio kunt projectere zoals oppervlakte, plattegrond, foto’s, etc. Vertel je eigen verhaal!
De organisatie
De organisatie op het gebied van human resources moet ook worden gespecificeerd in het businessplan van je yoga studio.
Welke juridische structuur zie je voor je? Wordt je bijvoorbeeld een LLC? Of een SCOP? Leid je het bedrijf alleen of werk je vanaf het begin samen met anderen?
Wie heeft welke rol en hoe ziet de hiërarchie eruit?
Je kan een voorlopige organigram toevoegen. Je kan ook alvast nadenken wat het voor jou makkelijker kan maken als je iemand een bepaalde rol toewijst.
Wat zijn je management tools?
Niemand komt eronderuit, namelijk je administratie. Een boekingssysteem en beheersoftware is dan ook geen overbodige luxe en een investering waar je veel aan zult hebben. Zo kun je veel automatiseren en bespaart dit jou veel kostbare tijd.
Je diensten
Nu je hebt beschreven hoe je studio eruit gaat zien is het tijd om in te gaan op de details van de diensten die je gaat aanbieden. Beschrijf in deze fase van het businessplan alles wat te maken heeft met wat je gaat verkopen.
Welke diensten ga je aanbieden?
Ga je voor individuele lessen, groepslessen of beide? Plan je workshops of cursussen? Hoe stel je het lesrooster en het soort lessen op?
Wat wordt je prijsbeleid?
Denk na over de prijzen van je lessen en workshops, evenals de eventuele kosten van een annulering. Stel je producten en memberships op zodat je jouw klanten kennis kan laten maken met jouw aanbod zoals bijvoorbeeld een proefleskaart. Om je op weg te helpen kan je wederom observeren wat het aanbod van andere studio’s is en je producten en memberships aanpassen naar je eigen aanbod.
Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat je businessplan niet vast staat; het businessplan zal veranderen gedurende de vordering van je project.
Welke artikelen ga je verkopen?
Geef aan wat voor artikelen je denkt te gaan verkopen in je studio. Dit kunnen drankjes, yoga uitrusting of boeken zijn. Artikelen kunnen je aanbod aanvullen en de klantervaring van je studio verrijken.
Stap 5: Maak een marketing- en communicatiestrategie
Je concept heeft vorm gekregen en is duidelijk. Nu kun je het bekend maken! Deze fase van het businessplan heeft betrekking op alles wat je gaat invoeren om bekend en erkend te worden onder je doelgroep.
Je grafische charter
Begin met het creëren van je identiteit. Je studio moet een merk worden, jouw merk. Je kan een grafisch charter maken. Je kan hiervoor een beroep doen op een expert op het gebied van grafisch ontwerp, maar je kunt ook zelfstandig beginnen met bijvoorbeeld een opleiding visuele communicatie.
Wat de naam van je studio?
Als je er nog geen hebt, overweeg dan om inspiratie op te doen via de ziel van je studio die je hebt omschreven. Je naam moet sprekend voor jou en je klanten zijn, bij je passen en makkelijk te onthouden.
Wat zijn de kleuren van je studio?
Wat is het kleurenpalet dat in je studio en communicatie gebruikt zal worden? De kleur definieert jou en moet jouw uitstraling overbrengen naar je klanten. Het is een goed idee om een moodboard te maken die je kan helpen te visualiseren aan de hand van afbeeldingen, illustraties en citaten die passen bij je studio.
Wat is het logo?
Op dezelfde manier kan je beginnen met het tekenen van een logo en het digitaliseren hiervan, of eveneens een grafisch expert inschakelen. Het logo zal je klanten bijblijven. Het visuele geheugen is dan ook het krachtigst; je logo zal een van de eerste dingen zijn die jouw nieuwe klanten aan jouw studio doet denken.
Wat moet je doen om jezelf bekend te maken?
Ga je social media gebruiken voor je studio? Dan is het goed om na te denken over de soort berichten die je wilt gaan plaatsen en de inhoud die je kan verspreiden. Ben je niet handig met social media? Geen paniek; er zijn veel bronnen online te vinden die je kunnen helpen jezelf hierin wegwijs te maken. Ook hier zou je een beroep kunnen doen op een ervaren marketeer.
Wil je een flyer maken en deze huis-aan-huis verspreiden? Ben je aanwezig op evenementen en beurzen of wil je mond-tot-mond reclame?
Je kunt al deze opties aanpassen aan het gedrag van de doelgroep waarop jij je richt. Zo kan je jezelf op social media richten tot de jongere klanten, maar kan je via flyers en advertenties op de radar van een oudere doelgroep komen.
Jouw schema
Nadat je al deze middelen hebt uitgezet, kun je aan je businessplan een voorlopige planning toevoegen, oftewel de retroplanning. Het is duidelijk dat al jouw actiepunten niet tegelijk kunnen worden uitgevoerd. Sorteer je actiepunten op prioriteit en maak dit duidelijk aan de hand van een schema.
Stap 6: Maak een schatting van je budget
Nu komen we bij een cruciale stap van het businessplan: de begroting. Hier kan je een financiële verwachting maken waarin al je verwachte uitgaven en inkomsten over één, drie of zelfs vijf jaar worden samengevat.
Je financiële prognose
In deze tabel vermeld je de opstartkosten, zoals bijvoorbeeld het deponeren van je naam, de oprichting van je bedrijf, de lening van de bank en de inrichting van je studio. Dit zijn de kosten die je maar één keer hoeft te maken.
Dan breng je de maandelijkse vaste kosten in kaart. Dit zijn bijvoorbeeld de huur van je pand, verzekeringen, salarissen van docenten, marketing- en communicatie kosten, management software en boekhoudkosten. Ten slotte kan je een schatting van het inkomen maken door een prognose te maken van de verkoop van cursussen, memberships, producten en artikelen.
Het doel is om de prognose rendabel te hebben en over meerdere jaren meer inkomsten dan uitgaven te hebben. De cijfers moet je zo goed mogelijk proberen in te schatten, maar dit is natuurlijk niet jouw taak. Wanneer je een concept hebt, is het tijd om een afspraak te maken met een accountant. Samen kan je de haalbaarheid van je plan inventariseren en deze tevens aanpassen naarmate je project evolueert.
Accounting
De keuze van je accountant is een belangrijke; je accountant zal degene zijn die je zo lang mogelijk zal begeleiden. Het is essentieel dat je je zelfverzekerd voelt bij je keuze en goede uitwisselingen met elkaar hebt. Het is ook goed om te weten dat de accountant vaak de totstandkoming van de begroting niet factureert wanneer je blijft samenwerken.
Ondersteunende organisaties
Als je geen ondernemers in jouw omgeving kent, is dit absoluut geen probleem. Er zijn genoeg verenigingen en organisaties die er speciaal zijn om ondernemers te begeleiden en bij elkaar te brengen.
Activeer je hele netwerk!
Een vriendin die een advocaat kent, een oom die een goede boekhouder kent of een bevriend grafisch ontwerper. Soms is het goed om een beroep te doen op familieleden, vrienden of oud-collega’s. Niet geschoten is altijd mis!
Interview met Chrissie van Studio Balance
In september spraken wij met Chrissie van Studio Balance in Amsterdam. Chrissie vertelt over haar ervaring met het openen van Studio Balance, de voorbereidingen, deelt tips en vertelt over haar ervaring met Eversports Manager.
Lees het hele interview hieronder!
Wie is Chrissie?
Chrissie Aben is 32, houdt van sporten, wandelen met de hond en lezen.
Wanneer opende Studio Balance?
Ongeveer 1,5 jaar geleden, tijdens Covid, opende Studio Balance haar deuren. De eerste openingsdag was toen alle studio’s weer open mochten. Dat heeft bijgedragen aan het moment; iedereen was klaar om te sporten.
Wat heeft je doen besluiten tot ondernemen?
Ik heb zelf de behoefte om te sporten. Ik zag de kans om in de buurt een studio te openen. Ik wilde mezelf onderscheiden, toegankelijk zijn en in de buurt vindbaar zijn. Ik heb marktonderzoek gedaan naar welke mensen er in de buurt wonen, hierdoor wilde ik het toegankelijk houden voor iedereen.
De leeftijdsgroep is heel divers, daardoor bieden we pilates, essentrics, yoga en barre.
Hoe analyseer je de markt?
Ik analyseer door online te zoeken naar de inwoners en onderzoek te doen naar yoga ontwikkelingen in de afgelopen jaren. Essentrics bijvoorbeeld is iets nieuws, nog niet veel mensen hebben dit ontdekt dus ik wil dit nog toegankelijker maken.
Ik blijf onderzoek doen, online kan ik veel informatie halen uit welke mensen mij vinden (zoals bijvoorbeeld leeftijd, geslacht). Door marketing haal ik hier veel informatie uit.
Een goed inzicht in marketing data is belangrijk om mijn target audience te monitoren.
Welke waarden wil je uitdragen in je studio?
Openheid, toegankelijkheid, authenticiteit en eerlijk zijn. Iedereen moet zich welkom voelen. We vinden het belangrijk dat de toegankelijkheid voor iedereen even gelijk uit.
Hoe ziet je studio eruit?
We hebben een gastvrije foyer waar klanten kunnen wachten voor de les begint. We hebben een grote zaal waar alle lessen worden gegeven. Daarnaast hebben we een kleedruimte met een douche en een toilet.
Je moet je klanten kennen om hier je rooster op af te stemmen. We hebben bewust gekozen tussen de balans in onze type lessen. Zo kan balance bijvoorbeeld ‘s ochtends, ‘s avonds en ‘s weekends.
Hoeveel personeel is er werkzaam?
18 Geweldige teachers geven les op freelance basis, daarnaast heb ik 3 super hosts!
Hoe ben je bij Eversports terecht gekomen?
Eversports kwam na verschillende vergelijkingen naar boven als meest user friendly, een overzichtelijke backend look en de prijs, maar ook de customer experience en de persoonlijke touch. Hierdoor was Eversports voor mij de meest aantrekkelijke keuze.
Ontwikkel je ook grafische vaardigheden voor bijvoorbeeld het bijhouden van je website?
Jazeker! Ik volg bewust een studie om goed te kunnen marketen. Ik heb al HR en finance kennis, maar de marketing kant wilde ik nog graag ontwikkelen omdat ik hier nooit iets mee heb gedaan. Het totaalbeeld wordt hierdoor completer.
Heb je nog zakelijke adviezen voor toekomstige studio eigenaren?
Blijf dichtbij jezelf, dat werkt het beste. Hoe dichter je bij jezelf bent, hoe meer je dit uitstraalt naar je klanten. Heb een goed concept vanaf het begin, zodat je jezelf echt onderscheidt van anderen.
Gratis
BUSINESS PLAN VOOR YOGA STUDIO'S
Je kunt ons gratis business plan voor een yogastudio nu downloaden als PDF of direct bewerken op Canva!
