frequently asked questions

Onze eerste prioriteit is dat je tijd kunt besparen, zodat je je kunt focussen op je klanten en lessen. Ongeveer 50% van onze partners bieden niet meer dan 5 lessen per week aan en profiteren er toch van dat ze minder handmatig werk hebben, bijvoorbeeld met Whatsapp-berichten, facturatie of het verzetten van de planning. 

Nee, als sportaanbieder ben je volledig flexibel met Eversports Manager. Sommige van onze partners zijn uitsluitend online of outdoor studio's, zelfstandigen of freelancers die er baat bij hebben om met Eversports hun administratie te vereenvoudigen.

Eversports Manager wordt vooral gebruikt door yoga en pilates aanbieders. Maar ook functional fitness studio's, poledance studio's, dansstudio's en personal trainers maken er gebruik van. Ook aanbieders van tennis-, squash- of Balsportlessen kunnen met de Balsportmanager hun administratieve werk tot een minimum beperken.

Ja, de Eversports Manager wordt geleverd met een gecontroleerde kassa. Facturen worden automatisch verstuurd en er worden diverse rapportages voor je gemaakt die direct kunnen worden doorgegeven aan je belastingadviseur. Je kunt ook je eigen facturen genereren, bijvoorbeeld voor zakelijke klanten. Ontdek alle financiële tools van Eversports Manager.

Met de Eversports Manager behoren Whatsapp-groepen voor het inplannen van lessen tot het verleden. Ook zijn er geen tijdrovende excellijsten meer nodig voor je klantgegevens of met de hand geschreven facturen. Goed om te weten: Je kunt eenvoudig online lessen aanbieden door automatisch links naar online bijeenkomsten te sturen of online video's te verkopen. Klik hier voor meer informatie.

Er is geen beperking op admin toegang. Dus niet alleen jij hebt toegang tot de Manager, maar ook elk van je trainers/docenten die zelfs de check-in voor de les kunnen doen via hun telefoon. Natuurlijk hebben ze beperkte rechten en kunnen ze niet al je gegevens zien. Zelfs je belastingadviseurs kunnen zelf alle relevante gegevens uit het systeem exporteren via hun eigen toegang.

De behoeften van elke partner is anders, dus het is het gemakkelijkst als we een kort gesprek hebben om je voorkeuren te bespreken. Op die manier kunnen we een persoonlijk gesprek met je voeren en ervoor zorgen dat de Eversports Manager je kostbare tijd bespaart. Geïnteresseerd? Boek hier een gratis demo.

Tijdens de setup periode en ook terwijl je een actieve gebruiker bent van Eversports Manager, zijn wij er altijd om je te ondersteunen via onze live chat. Voor meer complexe verzoeken bieden wij ook 1:1 sessies en intuïtieve webinars om je te helpen met de setup.

Over het algemeen kun je de Manager van de ene op de andere dag in gebruik nemen. Gemiddeld hebben onze partners ongeveer 4-6 werkuren nodig om het systeem met onze hulp in te stellen.

Wij helpen je met het importeren van al je klantgegevens in het systeem. Wanneer we dat gedaan hebben, moet je enkel nog de resterende contracten en lidmaatschappen toevoegen. Daarna nodig je eenvoudig al je klanten uit, die een e-mail zullen ontvangen om een persoonlijk wachtwoord aan te maken. Met het Eversports account kan de klant de eerste les bij de studio boeken.