Een paaldansstudio openen: wat komt hierbij kijken? In dit artikel loop je de stappen door die je helpen bij het openen van een paaldansstudio. Daarnaast vind je onderaan het artikel een interview met Rebecca van Pole Alchimie en een gratis template van een businessplan om te downloaden.
Denk je erover na om je eigen paaldansstudio te openen maar weet je niet waar je moet beginnen? Dit artikel helpt je om een goede start te maken. We beschrijven in dit artikel verschillende stappen om je bedrijfsplan op te bouwen en je ideeën werkelijkheid te laten worden.
Het artikel sluit af met een interview met Rebecca van Pole Alchimie in België. Rebecca deelt haar ervaring en advies over het opstarten en runnen van een paaldansstudio. Tevens kan je als extra hulpmiddel ons business plan template downloaden die je kan gebruiken voor je toekomstige paaldansstudio!
Stap 1: Stel de persoon voor die aan het roer staat van de paaldansschool: jij!
Voordat je je bedrijf presenteert, is het essentieel dat je publiek of lezers begrijpen met wie ze praten. Als de persoon achter het studioproject moet je duidelijk maken wie je bent.
Welke ervaring heb je op dit gebied?
Rebecca gaf bijvoorbeeld al 3 jaar les in paaldansen in de Belgische studio Bepole&Yoga in Bergen en Nijvel.
Waarom doe je mee?
Je moet het ook hebben over wat je motiveert om je eigen studio op te zetten. Het was onder andere het contact met haar studenten en de managers van de studio’s waar ze lesgaf dat Rebecca motiveerde om haar eigen studio op te zetten. Het menselijk contact en het vertrouwen dat je relaties je geven mag je niet over het hoofd zien: het kan je optillen en ervoor zorgen dat je jezelf wilt overtreffen!
Stap 2: Analyseer de markt voor paaldans studio's om je bedrijf te positioneren
Bij het opstellen van je ondernemingsplan is het belangrijk om een goed begrip te hebben van de markt waarin je wilt opereren.
Wat zijn de gegevens voor de sector?
Verzamel zoveel mogelijk gegevens over de paaldans sector en de disciplines die je interesseren. Hoe meer cijfers je hebt, hoe gerechtvaardiger je project zal zijn. Zoek bijvoorbeeld uit hoeveel studio’s er in jouw regio geopend zijn, hoeveel geregistreerde paaldanseressen er zijn, enz.
Wat zijn de trends?
Met dit onderzoek kun je groeiende trends in het veld ontdekken. Maar waar moet je naar kijken? Kijk naar wat er in de branche gebeurt door te observeren hoe andere studio’s communiceren en hoe ze online en in het echte leven met hun klanten omgaan.
Maak gebruik van je ervaring: Rebecca’s ervaring met het werken in studio’s gaf haar een goed inzicht in trends in de branche. Onthoud de plaatsen waar je bent geweest en gebruik ze om verbanden te leggen tussen de informatie die je online vindt en de informatie die je persoonlijk verzamelt. Om je te helpen trends te formuleren en de omgeving te analyseren, kun je de PESTEL-methode gebruiken.
Deze methode gaat over een brede kijk op de politieke, economische, sociaal-culturele, technologische, ecologische en wetgevende parameters die het landschap waarin je leeft vorm zal geven.
Hoe is de huidige markt opgebouwd?
Breng vervolgens je omgeving in kaart om een algemeen beeld te krijgen van je potentiële directe of indirecte concurrenten. Het in kaart brengen bestaat uit het maken van twee assen, zoals een grafiek, en het rangschikken van de marktspelers op deze assen ten opzichte van elkaar. Bijvoorbeeld de prijsklasse (instapmodel – topklasse), de toon van de communicatie (humoristisch – heel serieus), het type paaldans of de beoefende discipline (atletische paal – exotische paal).
Zodra je deze kaart hebt opgesteld, kun je zien waar je jezelf wilt positioneren, of de markt open of overvol is en wie je concurrenten zijn.
Wat zijn de sterke en zwakke punten? Wat zijn de kansen en bedreigingen?
Je kunt ook een SWOT-analyse maken om jezelf te situeren. Welke marktkansen en bedreigingen zie je in relatie tot je bedrijf? En wat zie je als de sterke en zwakke punten van je idee?
Stap 3: Definieer je doelgroep in je ondernemingsplan
Nu kun je, afhankelijk van de kansen die je hebt geïdentificeerd, je project en vooral je doel beter positioneren.
Op wie richt je je? Wie zijn de leerlingen van je paaldansstudio?
Stel je persona voor door hun geslacht, leeftijd, gezinssituatie, levensstijl, smaak, waarden, manier van informatie inwinnen, enz. te specificeren. Je stelt een echte identiteitskaart op waarmee je jouw toekomstige klanten beter kan begrijpen. Zo kan je de formule creëren die het best bij hun behoeften past.
Stap 4: Presenteer je bedrijfsconcept
Als je dit artikel leest, heb je waarschijnlijk een idee voor een paaldansstudio. En het is tijd om het uit te werken in dit deel van het ondernemingsplan.
Je gedachten
Begin met het bespreken van de waarden die je wilt uitdragen in je studio. Deze waarden moeten een weerspiegeling zijn van jou en de doelgroep die je hebt geïdentificeerd. Deze waarden zijn de bestaansredenen van je paaldansschool en zullen je leiden in je ondernemers avontuur.
Voor Pole Alchimie legt Rebecca uit dat ze een duidelijk idee had van hoe ze zou werken en lesgeven. “Ik wil een toegankelijke en zorgzame benadering van paaldansen overbrengen, waarin we proberen onze energie kwijt te raken en onszelf vervolgens te overtreffen terwijl we plezier hebben en omringd zijn door het goede.” En jij, wil jij welzijn overbrengen? beweging? jezelf overtreffen? prestatie? zelfvertrouwen krijgen? contact maken met je sensaties? Druk jezelf uit!
Je studio
In dit deel van het ondernemingsplan kun je het hebben over de studio zelf. Waar is je pand? Hoe is het gelegen? Hoe ziet het eruit? Hoe ga je het inrichten? Geef zo veel mogelijk details, zodat je vooruit kunt plannen: oppervlakte, prijs, plattegrond, foto’s, enz.
De studio was bijvoorbeeld het eerste waar Rebecca naar zocht toen ze haar bedrijf wilde opzetten. De hoogte van het plafond is een belangrijk criterium bij het zoeken naar een ruimte om paaldansen te beoefenen. Ze vond een ruimte te huur in Moeskroen met grote ramen die veel licht binnenlaten en een grote parkeerplaats voor gemakkelijke toegang. Het was een voormalige danszaal, die het voordeel had dat er al een houten vloer in lag. Rebecca had wat geld over, maar er was nog een lening nodig om de lancering van het schoolproject te voltooien.
Je organisatie
De organisatie van je personeelszaken moet ook worden opgenomen in het bedrijfsplan van je paaldansstudio.
Aan welke juridische structuur denk je?
Wordt je bijvoorbeeld een ZZP of een BV? Ga je het bedrijf alleen runnen of werk je vanaf het begin samen met anderen?
Wat wordt de rol van elke persoon en de hiërarchie?
Je kunt een voorlopig organigram invoegen als je dat hebt.
Denk ook na over wat je dagelijks leven gemakkelijker zal maken…
Welke management tools ga je gebruiken?
Of je nu wel of geen andere mensen hebt die met je samenwerken, je zult je moeten organiseren. Management Software is een investering die je goed van pas zal komen: als je klaar bent om te beginnen, is alles al geprogrammeerd voor een soepele lancering. Ontdek meer over Eversports manager in een demo!
Rebecca wist van het bestaan en het belang van het hebben van management- en boekingssoftware en besloot daarom na 3 maanden ondernemen Eversports Manager te gaan gebruiken. Als ook jij de voordelen wilt weten van het kiezen voor Eversports Manager management software, vertellen we je er alles over in dit artikel.
Je diensten
Nu je hebt beschreven hoe je studio eruit gaat zien, is het tijd om in detail te treden over de diensten die je gaat aanbieden. Beschrijf in deze fase van het ondernemingsplan precies alles wat te maken heeft met de dingen die je gaat verkopen.
Welke diensten ga je aanbieden?
Worden het groepslessen, individuele lessen of beide? Plan je masterclasses of zelfs trainingen? Ga je evenementen voor bedrijven aanbieden? Hoe zie je het rooster van de week en het soort lessen?
Bij Pole Alchimie wilde Rebecca aanvankelijk vooral beginnerslessen aanbieden om haar klantenkring op te bouwen en haar leerlingen te volgen naarmate ze progressie boekten. Ze koos er ook voor om met 2 lesdagen per week te beginnen – terwijl ze tegelijkertijd haar baan als lerares in het speciaal onderwijs behield – om te zien hoe snel dingen zich ontwikkelden.
Wat wordt je prijsbeleid?
Probeer hier de prijs van je cursussen en diensten te bepalen, evenals eventuele annuleringskosten. Bedenk pakketten en abonnementsopties om ervoor te zorgen dat je klanten terugkomen. Om je te helpen kun je kijken naar wat andere studio’s doen en dit aanpassen aan je eigen positionering. Rebecca gebruikte bijvoorbeeld wat ze had gezien tijdens haar jaren van lesgeven. Ze bestudeerde ook de prijzen van naburige studio’s in Nederland en Frankrijk, dicht bij de grens.
Merk ook op dat je businessplan niet vastligt; het zal evolueren naarmate je vordert en experimenteert met je project. Aanvankelijk stelde Rebecca zich voor om alleen paaldanslessen aan te bieden in haar studio, 2 dagen per week. Naarmate de tijd verstreek, breidde ze het aantal dagen waarop ze lessen aanbood uit en luisterde ze ook naar de wensen van haar leerlingen en probeerde ze nieuwe dingen uit. Dus je kunt nu stoelendans- en paalkinderlessen vinden bij Pole Alchimie!
Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat je businessplan niet vast staat; het bedrijfsplan zal veranderen gedurende de vordering van je project.
Welke producten ga je verkopen?
Geef ook aan wat je van plan bent te koop aan te bieden in je studio: drankjes, gympen, bh’s, onderbroeken of stretchingbanden? Deze kunnen je aanbod aanvullen en de klantervaring in je paaldansstudio verbeteren.
Stap 5: Bedenk een marketing- en communicatiestrategie om je paaldansstudio te promoten
Je concept is duidelijk, nu is het tijd om het bekend te maken. Deze fase van het ondernemingsplan omvat alles wat je moet doen om je school bekend en erkend te maken.
Je grafische charter
Begin met het creëren van je identiteit. Je studio moet een merk worden, jouw merk. Je moet een designplan opstellen. Je kunt een beroep doen op de diensten van een grafisch ontwerper, maar je kunt ook zelf beginnen met leren over visuele communicatie. We hebben bijvoorbeeld verschillende gratis hulpmiddelen om je te helpen bij het creëren van je identiteit!
Wat de naam van je studio?
Als je er nog geen hebt, denk dan aan de geest die je hierboven hebt beschreven. Het moet eenvoudig te onthouden zijn maar ook betekenisvol voor jou en je toekomstige klanten zijn.
Wat zijn de kleuren van je studio?
Welk kleurenpalet komt er in je studio en op al je communicatie-uitingen? Het moet je definiëren en de sfeer overbrengen die je je studenten wilt bieden. Je kunt een moodboard maken om je te helpen, met afbeeldingen, illustraties, citaten en typografie die je aanspreken (zie voorbeeld).
Wat is het logo?
Op dezelfde manier kun je beginnen met het ontwerpen van een logo voor jezelf en het digitaliseren ervan, of je kunt een grafisch ontwerper inhuren. Het zal al je materiaal vergezellen en zal het beeld zijn dat in het geheugen van je studenten en potentiële bezoekers blijft hangen. Visueel geheugen is het krachtigst: dit logo zal een van de eerste dingen zijn die jouw studio definieert in de hoofden van mensen die je nog niet kennen.
Je acties
Heeft jouw studio een naam en een grafische identiteit? Gefeliciteerd! Nu is het een kwestie van deze elementen gebruiken in de verschillende communicatieactiviteiten die je bekendheid zullen geven.
Wat kun je doen om jezelf bekend te maken?
Ga je een website maken om online naar te verwijzen? Of sociale netwerken voor je studio? Zo ja, denk dan na over de soorten berichten en inhoud die je kunt verspreiden. Rebecca heeft ervoor gekozen om te posten en adverteren op Facebook, maar publiceert haar nieuws ook op Instagram.
Voel je je niet op je gemak bij het gebruik van sociale netwerken? Geen paniek, er is online genoeg content beschikbaar om je te trainen. Heb je ons webinar al gezien en onze online marketing gids? Bovendien heb je als klant van Eversports Manager recht op twee maanden gratis gebruik van de pro-versie van Canva!
Ben je van plan een flyer te maken om rond je huis te verspreiden, zoals Rebecca? Ga je naar evenementen of ga je eropuit om je prospects te ontmoeten om mond-tot-mondreclame te ontwikkelen?
Pas deze acties aan op basis van de gewoontes en levensstijl van je doelgroep. Rebecca is bijvoorbeeld online aanwezig, maar heeft ook flyers gemaakt om haar klanten lokaal aan te trekken. Zo kan ze mensen uit Nederland, Frankrijk en België aantrekken die minder actief op het internet zijn.
Je planning
Zodra je alle middelen hebt beschreven die je gaat gebruiken om jezelf bekend te maken, moet je een voorlopige planning, ook wel retroplanning genoemd, opnemen in je ondernemingsplan. Het is duidelijk dat je niet al je acties tegelijk kunt uitvoeren! Geef ze prioriteiten en maak een tijdschema om de dingen duidelijker te zien.
Stap 6: Maak een schatting van het budget voor het opzetten van je paaldans bedrijf
Nu komen we bij de cruciale fase van het ondernemingsplan: het budget. Je moet een financiële prognose opstellen met een samenvatting van alle geplande uitgaven en inkomsten over één, drie of zelfs vijf jaar.
Je financiële prognose
Ten eerste moet je in deze tabel je opstartkosten opnemen, waaronder bijvoorbeeld het registreren van je naam, het opzetten van je bedrijf, de banklening, de borg voor het pand, mogelijke werkzaamheden, het inrichten en uitrusten van de studio. Dit zijn kosten die je maar één keer hoeft te betalen.
Om haar paaldansstudio uit te rusten, moest Rebecca kijken naar 3 belangrijke uitgaven: bars, spiegels en matten. Er zijn drie grote merken die palen leveren: X-Pole, AGM Design en Lupit. Ze vroeg twee offertes aan en koos uiteindelijk voor 4 AGM balken en één X-Pole om in haar studio te installeren. De spiegels moesten erg groot zijn en op maat worden gemaakt. Daarom schakelde ze een lokale vakman in. Voor de tapijten ging Rebecca naar de bouwmarkt.
Vervolgens moet je je vaste maandelijkse uitgaven laten zien, dit zijn kosten die terugkomen in de loop van je bedrijf. Dit zijn bijvoorbeeld de huur van je pand, nutsvoorzieningen, verzekeringen voor de ruimte, salarissen van docenten, marketing- en communicatiekosten, sport management software en boekhoudkosten.
Tot slot kun je je inkomsten noteren door de verwachte verkoop van cursussen, abonnementen, opleidingen, apparatuur, enz. te beschrijven.
Het doel is om deze prognose winstgevend te maken, d.w.z. om over meerdere jaren meer inkomsten dan uitgaven te hebben. Je moet proberen deze cijfers zo nauwkeurig mogelijk in te schatten, maar dat is natuurlijk niet jouw taak. Als je eenmaal een eerste opzet hebt, is het tijd om een afspraak te maken met een accountant. Samen kunnen jullie de winstgevendheid en haalbaarheid van je project beoordelen en het aanpassen naarmate het zich ontwikkelt.
Boekhouder
De keuze van je boekhouder moet niet lichtvaardig worden genomen: deze persoon zal je zo lang mogelijk begeleiden. Het is essentieel dat je je zelfverzekerd voelt en dat je goede gesprekken hebt.
Rebecca had nog nooit eerder een project van deze omvang opgezet, dus ze was een beetje bang om het in de handen van iemand anders te leggen. Ze besloot mond-tot-mondreclame te gebruiken en vroeg haar moeder naar de naam van de accountant die ze voor haar eigen project had gebruikt. Hij verwees haar door naar een collega die op dat moment beschikbaar was. Rebecca bevestigt dat aanbevelingen mensen meer vertrouwen geven om contact op te nemen met een professional, want “de sprong in het onbekende is altijd ontmoedigend”.
Terwijl we in het artikel over het ondernemingsplan voor een yogastudio uitlegden dat de accountant in sommige gevallen geen kosten in rekening brengt voor het opstellen van de voorlopige begroting als je blijft samenwerken, was dat voor Rebecca in België anders. Het kost 900 euro om dit financiële plan samen met de accountant op te stellen, wat betaald moet worden als het bedrijf eenmaal draait. Daarna moeten er elke drie maanden vervolgbijeenkomsten worden gepland voor ongeveer 250 euro.
Ondernemers uit de omgeving
In je directe omgeving of daarbuiten heb je misschien de mogelijkheid om te praten met andere mensen die een eigen bedrijf hebben opgezet. Het vakgebied is misschien heel anders dan dat van jou, maar dat betekent niet dat je je ervaringen en moeilijkheden niet kunt delen of om advies kunt vragen. Het is belangrijk om een zakelijke mentor te vinden waar je naar toe kan met vragen.
Ondersteunende organisaties
Als je geen ondernemers bij jou in de buurt kent, is dat absoluut geen probleem. Verenigingen en organisaties bestaan speciaal om ondernemers te begeleiden en samen te brengen. Rotary Nederland, het netwerk van verenigingen die ondersteuning bieden voor startende ondernemers, is hier een perfect voorbeeld van. Het is ook een plek waar je nieuwe mensen kunt ontmoeten en je kunt delen over het opzetten van je eigen studio.
Activeer je hele netwerk!
Een neef die advocaat is, een oom die een goede accountant kent, een vriend die grafisch ontwerper is, zoals degene die het logo van Pole Alchimie heeft ontworpen… Je hoeft dit niet te doen, maar je kunt soms een beroep doen op mensen die dicht bij je staan of op dezelfde professionals als zij voor diensten die je nodig hebt voor je bedrijf!
Advies voor ondernemers van vrouwelijke ondernemers:
Rebecca:
“Luister naar jezelf en blijf de dingen doen die je plezier geven!” ” Zo zul je, door je plezier in het ondernemen te behouden, het plezier in het lesgeven behouden!”
“Ik denk niet de hele dag aan cijfers, zodat ik niet te veel met de financiën bezig ben en nog steeds plezier kan hebben.” “Laat je leerlingen zien dat je houdt van wat je doet, zodat je het nog beter aan hen kan doorgeven”. (Ze begon bijvoorbeeld spontaan met stoelendans lessen omdat het op dat moment bij haar stemming pasten!)
Gratis
BUSINESS PLAN VOOR PAALDANS STUDIO'S
Je kunt ons gratis business plan voor een paaldans studio nu downloaden als PDF of direct bewerken op Canva!
