Karin van Kooten is van huis uit stijldans docent. Ze is 7 jaar geleden begonnen met een kleine dansschool toen haar oude dansschool stopte met bestaan. Ze begon met 16 leerlingen haar stijldans school. Het begon met één avond per week.
De sfeer was goed, mensen namen andere mensen mee, via mond-op-mond reclame bleef het groeien. Na verschillende locaties is ze uiteindelijk geland in een groot pand in Zaandam, waar haar lessen nu helemaal volgeboekt zijn.
Ze investeerde de omzet door in een gigantische luxe dansvloer. Kenners kwamen hierop af. Nu host ze hier internationale dans wedstrijden.
De Tweede Dansschool
Toen verschillende dansscholen haar bleven benaderen om de zaal te huren, en ze een aanbod kreeg om een salsa school over te nemen, was het duidelijk tijd om uit te breiden.
Ze vond een tweede locatie in Wormerveer. In dit gigantisch pand biedt ze nu een groot scala aan partner danslessen aan. Dit pand heeft 3 danszalen, een bar, een horeca gedeelte en een aantal extra ruimtes.
Met de hulp van vrijwilligers is ze druk bezig om hier de grootste dansschool van de Zaanstreek neer te gaan zetten. Ze investeert alle omzet direct terug in de locatie en benadert het nu als een collectief project waar elke dansliefhebber aan deel kan nemen.
Haar Visie
Haar visie is om de grootste dansschool van de Zaanstreek te worden. Een school waar de gehele dag door dans activiteiten zijn. Er komt een eetcafé waar je s ’ochtends al koffie kan komen drinken, en waar je s ’middags kan lunchen. Waar mensen altijd kunnen dansen, en waar je ook kan komen kijken zonder deel te nemen. Ze wil iedereen die ideeën heeft op dans gebied de mogelijkheid geven om deze uit te voeren. Zo gaat ze zelf speciale danslessen aanbieden voor ouderen, lessen voor kinderen en lessen voor mensen met medische problemen.
Haar Ervaring Met Eversports Manager
In haar zoektocht naar een boekingssoftware ontdekte ze onverwachts Eversports Manager.
Na de eerste demo was ze direct erg enthousiast. Haar systeem voor ledenadministratie was erg omslachtig en koste veel tijd en oplettendheid om er zeker van te zijn dat alles soepel verliep.
Eversports Manager bood haar daarnaast nog veel meer mogelijkheden, waarvan ze zich niet bewust was dat ze deze nodig had. Ze bespaart nu enorm veel tijd in het inschrijven van leerlingen en het automatiseren van betalingen.
Ze had niet altijd overzicht of leden die de dansvloer opgingen wel degelijk hadden betaald. Hier kon ze zelf niet steeds achteraan en daardoor liep ze omzet mis. Doordat ze daar nu allemaal inzicht in heeft via de applicatie, loopt ze nu geen betalingen meer mis. Ook haar leden spreekt het aan omdat ze nu gemakkelijk kunnen inschrijven en betalen.
Ze vindt het fijn dat ze evenementen kan aanmaken en deze kan groeperen per dans of per maand, zo kan ze gemakkelijk zelf bepalen welke leden welk aanbod te zien krijgen. Ook kunnen leerlingen gemakkelijk de evenementen via de app in whatsapp of online met elkaar delen.
Als ze het wegzet tegenover de uren die ze anders kwijt zou zijn aan administratie en omzet die ze misloopt, dan is het zelfs voor een kleine dansschool interessant.
Ook haar leerlingen vinden het fijn om met een modern systeem te werken. Ze merkt dat ook oudere leden het gemakkelijk op pakken. De app is eigenlijk zo toegankelijk dat ze er vanzelf hun weg in vinden. Haar jongere leden waren al direct fan, en deelde de app met elkaar. In de ervaring is het toch meer van deze tijd.
Er is zoveel support vanuit Eversports dat je je geen zorgen hoeft te maken of je wel genoeg technische skills hebt. Ze helpen je altijd vooruit.
Als je nog zoekt naar een boekingssoftware, dan ben je van harte welkom om bij Karin op de Dans Hotspot te komen kijken hoe Eversports Manager bij haar werkt.
