Vous avez envie d’ouvrir un studio de pole dance mais ne savez pas par où commencer ? Dans cet article nous vous détaillons les étapes pour construire votre business plan et rendre votre idée concrète. Rebecca de Pole Alchimie vous partage son expérience et ses conseils suite à l’ouverture de son studio. En prime, vous pourrez télécharger notre modèle gratuit de business plan pour votre futur studio de pole dance !
- Qui est Rebecca ?
- 1- Présentez la personne aux commandes de cette école de pole dance : vous !
- 2- Analysez le marché des studios de pole dance pour positionner votre business
- 3- Définissez dans votre business plan qui sera votre cible
- 4- Présentez votre concept de business
- 5- Imaginez une stratégie marketing et communication pour faire connaître votre studio de pole dance
- 6- Estimez le budget pour la création de votre business de pole dance
- Choisissez bien votre entourage !
- Quelques conseils pour entreprendre
Rebecca : qui est-elle ?
C’est après 10 ans de gymnastique rythmique que Rebecca découvre et se prend de passion pour la pole dance. Après 5 ans de pratique, dont 3 ans d’enseignement dans des écoles belges, Rebecca a ouvert en février 2022 son studio Pole Alchimie. C’est donc dans la commune de Mouscron, à deux pas de la frontière française, qu’elle accueille ses élèves dans la bienveillance et la bonne humeur.
Si vous prévoyez d’ouvrir votre studio de pole dance, vous aurez besoin de préparer votre business plan. Ce document est l’explication de votre projet, il est la clé pour comprendre votre ambition et votre plan pour lui donner vie.
C’est pourquoi les étapes de business plan que nous vous présentons sont valables pour tous les projets. Elles sont en plus agrémentées du témoignage de Rebecca, qui a ouvert son studio en février 2022.
Pour commencer la présentation de votre projet, il faut bien entendu parler de… vous !
1- Présentez la personne aux commandes de cette école de pole dance : vous !
Avant d’entendre votre projet de business, il est indispensable pour votre auditoire ou votre lectorat de comprendre qui s’adresse à lui. En tant que personne porteuse du projet de création de studio, vous devez légitimer qui vous êtes.
Quelle est votre expérience dans le domaine ?
Par exemple, Rebecca était déjà professeure de pole dance depuis 3 ans dans le studio belge Bepole&Yoga à Mons et Nivelles.
Pourquoi vous lancez-vous ?
Vous devez aussi parler de ce qui vous pousse à créer votre studio. C’est entre autres le contact avec ses élèves et les gérantes des studios dans lesquelles elle enseignait qui ont motivé Rebecca à créer elle aussi sa propre structure. Le contact humain et la confiance que vos relations vous apportent ne sont pas à négliger : cela peut vous tirer vers le haut et vous donner envie de vous surpasser !
2- Analysez le marché des studios de pole dance pour positionner votre business
Il est important pour établir votre business plan de bien connaître le marché sur lequel vous comptez vous implanter.
Quelles sont les données du secteur ?
Récoltez le plus de données possibles sur le secteur de la pole dance et des disciplines qui vous concernent. Plus vous obtenez de chiffres, plus votre projet sera justifié. Par exemple, trouvez le pourcentage de studios ouverts dans l’année, dans votre région, le nombre de pratiquants inscrits en pole dance…
Quelles sont les tendances ?
Cette recherche vous permettra de détecter les tendances grandissantes dans le milieu. Mais où chercher ? Observez l’activité du secteur en observant la manière dont communiquent les autres studios et quelle relation ils entretiennent avec leur clientèle en ligne et en réel. Tirez profit de votre expérience : ayant l’habitude de fréquenter des studios, Rebecca avait une bonne vision des tendances dans la discipline. Vous aussi, souvenez-vous des endroits auxquels vous avez été, et servez-vous-en pour faire des liens entre les informations que vous trouvez en ligne et celles que vous avez constatées sur place. Pour vous aider à formuler les tendances et à analyser l’environnement, vous pouvez vous aider de la méthode PESTEL.
Il s’agit d’adopter un point de vue large pour détecter les paramètres Politiques, Économiques, Socio-culturels, Technologiques, Écologiques, et Législatifs qui modèlent le paysage qui sera le vôtre.
Comment est construit le marché actuel ?
Ensuite, faîtes un mapping de l’environnement pour avoir une vision globale de vos potentiels concurrents directs ou indirects. Un mapping consiste à créer deux axes, comme un graphique, et de classer les acteurs du marché dessus les uns par rapport aux autres. Par exemple, la gamme de prix (entrée de gamme – haut de gamme), le ton de communication (humoristique – très sérieux), le type de pole dance ou de discipline pratiqué (pole athlétique – pole exotique).
Après avoir dessiné cette cartographie, vous pourrez distinguer où vous voulez vous placer, si le marché est libre ou encombré, et qui seront vos concurrents.
Quelles sont les forces et faiblesses, opportunités et menaces ?
Vous pouvez également établir une analyse SWOT pour commencer à vous situer. Quelles sont les opportunités et menaces du marché que vous percevez par rapport à votre projet ? Et qui vous paraissent être les forces et faiblesses de votre idée ?
3- Définissez dans votre business plan qui sera votre cible
À présent, selon les opportunités que vous avez identifiées, vous pouvez mieux positionner votre projet et surtout votre cible.
À qui vous adressez-vous ? Qui seront les élèves de votre studio de pole dance ?
Imaginez votre persona en précisant son genre, son âge, sa situation familiale, son mode de vie, ses goûts, ses valeurs, ses moyens de s’informer… Vous allez dresser une véritable carte d’identité pour mieux comprendre vos futurs clients. Cela vous permettra de créer la formule la plus adaptée à leurs besoins.
Si vous voulez les clés pour pouvoir vous adresser à tous les volumes corporels et ainsi rendre vos cours plus inclusifs, visionnez gratuitement le webinaire avec Sophia Desbleds !
4- Présentez votre concept de business
Si vous lisez cet article, c’est que vous avez une idée de concept de studio de pole dance. Et il est temps de la détailler dans cette partie du business plan.
Votre esprit
Commencez par parler des valeurs que vous voulez transmettre dans votre studio. Ces dernières doivent vous correspondre, mais aussi coller à la cible que vous avez identifiée.
Ces valeurs sont la raison d’être de votre école de pole dance et vous guiderons dans votre aventure entrepreneuriale. Pour Pole Alchimie, Rebecca explique qu’elle avait une idée claire de la manière dont elle fonctionne et enseigne. “Je veux véhiculer une pratique de la pole dance accessible et bienveillante, dans laquelle on cherche à se dépenser puis se dépasser en s’amusant et en étant bien entouré.e.” Et vous, voulez-vous plutôt transmettre du bien-être ? de la mouvance ? du dépassement de soi ? de la performance ? de la prise de confiance ? de la connexion avec ses sensations ? Exprimez-vous !
Votre studio
Dans cette partie du business plan, vous allez pouvoir parler du studio en lui-même. Où est votre local ? Comment est-il situé ? À quoi ressemble-t-il ? Comment pensez-vous l’aménager ? Donnez le plus de précisions possibles qui permettront de se projeter : surface, prix, plan, photos… Expliquez l’histoire s’il y en a une !
Par exemple, le studio a été la première chose que Rebecca a cherché lorsqu’elle a eu envie de créer sa structure. La hauteur de plafond est un critère important dans la recherche d’un local pour pratiquer la pole dance. Elle a trouvé une salle à louer à Mouscron dotée de grandes vitres offrant une belle entrée de lumière, et d’un grand parking pour un accès simplifié. Il s’agit d’une ancienne salle de danse, qui a l’avantage d’être déjà équipée d’un parquet. Rebecca avait de l’argent de côté, mais un crédit était tout de même nécessaire pour compléter le lancement du projet d’école.
Votre organisation
L’organisation en matière de moyens humains est également à préciser dans le business plan de votre studio de pole dance.
Quelle structure juridique envisagez-vous ?
Serez vous par exemple une SARL ? ou une SCOP ? Allez-vous gérer l’affaire seul.e ou serez-vous entouré.e dès le début ?
Quel sera le rôle de chacun et la hiérarchie ?
Vous pouvez insérer un organigramme prévisionnel si vous en avez un.
Pensez également à ce qui va vous simplifier la vie au quotidien…
Quels seront vos outils de gestion ?
En effet, que vous ayez ou non d’autres personnes qui travaillent avec vous, vous allez avoir besoin de vous organiser. Un logiciel de gestion est un investissement qui vous sera d’une grande aide : lorsque vous serez prêt.e à vous lancer, tout sera déjà programmé pour un lancement fluide. Découvrez Eversports manager lors d’une démo !
Rebecca connaissait l’existence et l’importance de s’équiper d’un logiciel de gestion et de réservation, et a donc décidé d’utiliser Eversports Manager après 3 mois d’activité. Si vous aussi vous voulez connaître les avantages que vous avez à choisir le logiciel de gestion Eversports Manager, nous vous révélons tout dans cet article. Et si vous voulez découvrir les avantages qu’ont vos clients lorsque vous utilisez Eversports, c’est par ici !
Vos prestations
Maintenant que vous avez décrit à quoi allait ressembler votre studio, il est temps d’entrer dans le détail des prestations que vous allez proposer. Dans cette étape du business plan, décrivez précisément tout ce qui est relatif aux choses que vous allez vendre.
Quels services proposerez-vous ?
Vos cours seront-ils collectifs, individuels ou les deux ? Prévoyez-vous des masterclass ou même des formations ? Proposerez-vous des événements pour les EVJF ? Comment imaginez-vous l’emploi du temps de la semaine et le type d’enseignement ? Chez Pole Alchimie, Rebecca a voulu dans un premier temps proposer une majorité de cours débutants pour construire sa clientèle et suivre ses élèves dans leur progression. Elle a aussi choisi de commencer avec 2 jours de cours dans la semaine – conservant son activité d’éducatrice spécialisée en parallèle – pour voir à quelle vitesse les choses évoluaient.
Quelle sera votre politique de prix ?
Essayez de fixer ici le prix de vos cours et services, ainsi que les frais en cas d’annulation. Imaginez des forfaits et formules d’abonnements pour fidéliser vos clients. Pour vous aider, vous pouvez ici encore observer ce que font les autres studios, et adapter selon votre propre positionnement. Par exemple, Rebecca s’est servie de ce qu’elle avait repéré lors de ses annés d’enseignement. Elle a aussi étudié les prix pratiqués par les studios alentours belges et français, se trouvant proche de la frontière.
Notez également que votre business plan n’est pas fixé, il va évoluer au fur et à mesure que vous progressez et expérimentez votre projet. Dans un premier temps, Rebecca a imaginé uniquement des cours de pole dance pour son studio, 2 jours par semaine. Au fur et à mesure, elle a augmenté le nombre de jours durant lesquelles elle proposait des cours, et elle a aussi écouté ses envies en s’essayant à de nouvelles choses. C’est ainsi que vous pouvez retrouver des cours de chair dance et de pole kids chez Pole Alchimie !
Quels produits seront à vendre ?
Détaillez aussi ce que vous prévoyez de mettre à la vente dans votre studio : boissons, justaucorps, brassières, culottes, ou encore sangles d’étirement ? Ces derniers pourront être un complément dans votre offre et permettre d’enrichir l’expérience client de votre studio de pole dance.
5- Imaginez une stratégie marketing et communication pour faire connaître votre studio de pole dance
Votre concept est clair, il faut à présent le faire connaître. Cette étape du business plan est relative à tout ce que vous allez mettre en place pour que votre école soit connue et reconnue.
Votre charte graphique
Commencez par créer votre identité. Votre studio doit devenir une marque, votre marque. Vous allez devoir créer une charte graphique. Vous pouvez faire appel à une personne experte en création graphique, mais vous pouvez aussi commencer à vous former seul.e sur la communication visuelle. Par exemple, nous avons plusieurs ressources gratuites pour vous guider dans la création de votre identité !
Quel est le nom de votre studio ?
Si vous n’en avez pas encore, réfléchissez à l’esprit que vous avez décrit plus haut. Il doit être simple à retenir, parlant pour vous et pour votre future clientèle.
Quelles sont vos couleurs ?
Quelle est la palette de couleurs qui va apparaître dans votre studio et sur toutes vos communications ? Elle doit vous définir et transmettre l’atmosphère que vous souhaitez offrir à vos élèves. Vous pouvez créer un moodboard pour vous aider, en rassemblant des images, illustrations, citations, typographies qui vous plaisent. Oriane explique avoir choisi des couleurs qu’elle aimait et avoir créé le reste de ses contenus avec ces mêmes teintes.
Quel est votre logo ?
De la même manière, vous pouvez commencer à vous dessiner un logo, et le numériser ou bien faire appel à un.e graphiste. Il accompagnera tous vos supports et sera l’image qui restera dans l’esprit de vos élèves et potentiels visiteurs. En effet, la mémoire visuelle est la plus puissante : ce logo sera une des premières choses qui vous définira dans l’esprit des gens qui ne vous connaissent pas encore
Vos actions
Votre studio a un nom et une identité graphique ? Bravo ! Il s’agit maintenant de décliner ces éléments dans différentes actions de communications qui vous feront connaître.
Que faire pour se faire connaître ?
Allez-vous créer un site Internet pour être référencé en ligne ? Ou encore des réseaux sociaux pour votre studio ? Si oui, pensez aux types de posts et contenus que vous pourrez diffuser. Rebecca a choisi de faire des posts et des publicités sur Facebook, mais publie aussi ses actualités sur Instagram.
Vous ne vous sentez pas à l’aise avec les réseaux sociaux ? Pas de panique, de nombreux contenus sont disponibles en ligne pour vous former. Avez-vous vu notre webinaire et nos templates en collaboration avec Canva pour vous aider à créer vos visuels facilement ? En plus, si vous êtes clients d’Eversports Manager, vous avez le droit à deux mois gratuits de la version pro de Canva ! Vous pouvez aussi vous faire aider par une personne extérieure en freelance ou en agence.
Envisagez-vous de créer un flyer à diffuser autour de chez vous comme Rebecca ?
Serez-vous présents à des événements ou allez-vous à la rencontre de vos prospects pour développer le bouche-à-oreille ?
Adaptez ces actions selon les habitudes de consommation et le mode de vie de votre cible. Par exemple, Rebecca a une présence en ligne mais a aussi réalisé des flyers pour chercher ses clientes à l’échelle locale. Elle peut attirer des personnes de France comme de Belgique.
Votre planning
Après avoir détaillé tous les moyens que vous allez mettre en place pour vous faire connaître, vous devez intégrer à votre business plan un planning prévisionnel, aussi appelé rétroplanning. Il est clair que toutes vos actions ne pourront pas être menées en même temps ! Priorisez-les et créez un calendrier qui vous permettra d’y voir plus clair.
6- Estimez le budget pour la création de votre business de polde dance
Nous arrivons à une étape cruciale du business plan : le budget. Vous devez établir un prévisionnel financier résumant toutes vos dépenses et recettes prévues sur un, trois voire cinq ans.
Votre prévisionnel financier
Ce tableau doit tout d’abord faire mention de vos frais de lancement, qui comprennent par exemple le dépôt de votre nom, la création de votre société, le prêt bancaire, le dépôt de garantie du local, les potentiels travaux, l’aménagement et l’équipement du studio. Ce sont des frais que vous ne devez payer qu’une fois.
Pour équiper son studio de pole dance, Rebecca a dû se pencher sur 3 principales dépenses : les barres, les miroirs et les tapis.
Il existe trois grandes marques fournissant des poles : X-Pole, AGM Design et Lupit. Elle a demandé deux devis et a finalement choisi 4 barres AGM et une X-Pole pour installer dans son studio. Pour les miroirs, ces derniers se devaient d’être très grands et sur mesure. Elle a donc fait appel à un artisan de sa région. Quant aux tapis, Rebecca s’est tournée vers Décathlon.
Doivent ensuite apparaître vos dépenses fixes mensuelles, celles qui seront récurrentes dans le cadre de votre activité.
Ce sont par exemple le loyer de votre local, les charges, les assurances pour la salle et vos élèves, le salaire des professeurs, les dépenses en marketing et communication, le logiciel de gestion et les frais comptables.
Enfin, vous pouvez écrire vos recettes en détaillant la prévision de vos ventes de cours, d’abonnements, de formations, d’équipements…
L’objectif est de rendre ce prévisionnel rentable, donc d’avoir plus de recettes que de dépenses sur plusieurs années. Vous devez essayer d’estimer au mieux ces données chiffrées, mais ce n’est bien entendu pas votre métier. Lorsque vous avez un premier jet, il est temps de prendre rendez-vous avec un.e expert.e comptable ! Vous ferez le point ensemble sur sa rentabilité et sa faisabilité, et vous pourrez l’ajuster au fur et à mesure que votre projet évolue.
Choisissez bien votre entourage !
Dans l’aventure entrepreneuriale, bien s’entourer est important.
Comptable
Le choix de votre comptable ne doit pas être pris à la légère : cette personne sera celle qui va vous accompagner le plus longtemps possible. Il est essentiel que vous vous sentiez en confiance et ayez de bons échanges.
Rebecca n’avait jamais monté de projet d’une telle envergure auparavant, et appréhendait donc un peu de le mettre entre les mains d’une tierce personne. Elle a choisi de faire fonctionner le bouche-à-oreille en demandant à sa mère le nom du comptable auquel elle avait fait appel pour son propre projet. Ce dernier l’a redirigée vers un confrère disponible à ce moment-là. Ainsi, Rebecca confirme que les recommandations permettent d’avoir davantage confiance au moment de contacter un professionnel, car “se lancer dans l’inconnu est toujours être impressionnant”.
Alors que nous vous expliquions dans l’article sur le business plan pour studio de yoga que dans certains cas le comptable ne facture pas la construction du budget prévisionnel si vous continuez à travailler ensemble, pour Rebecca en Belgique ce fût différent. Il faut compter 900 euros pour la réalisation de ce plan financier avec le comptable, à régler une fois que l’activité est en marche. Ensuite, des rendez-vous de suivi sont à prévoir tous les trois mois pour environ 250 euros.
Proches entrepreneurs
Vous avez peut-être dans votre entourage proche ou plus lointain la possibilité d’échanger avec d’autres personnes qui ont créé leur entreprise. Le domaine peut être très éloigné du vôtre, cela ne vous empêchera pas de pouvoir partager vos expériences, vos difficultés, ou de demander des conseils. Un peu comme du mentorat en somme !
Organismes d’accompagnement
Dans le cas où vous ne connaissez pas d’entrepreneurs proches de vous, ce n’est absolument pas grave. Des associations et organismes existent spécialement pour guider les créateurs d’entreprises et les faire se rencontrer. Initiative France, le réseau associatif de financement et d’accompagnement des créateurs d’entreprises en est un parfait exemple. Initiative peut également faire des avances de trésorerie. C’est aussi un espace de parole où on peut faire des rencontres enrichissantes et se sentir compris.e dans la création de son studio.
Activez tout votre réseau !
Une cousine avocate, un oncle qui connaît un bon comptable, un ami graphiste comme celui qui a réalisé le logo Pole Alchimie… Rien ne vous y oblige, mais vous pouvez parfois faire appel à vos proches ou aux mêmes professionnels qu’eux pour des prestations nécessaires à votre activité !
Quelques conseils d'entrepreneuse...
–“Écoutez-vous pour continuer à faire les choses qui vous font plaisir ! C’est comme cela, en entretenant votre plaisir de la pratique, que vous conserverez le plaisir d’enseigner !”
-“Je ne réfléchis pas à longueur de journée aux chiffres, pour ne pas me prendre trop la tête et garder le plaisir.”
-« Montrez à vos élèves que vous aimez ce que vous faîtes, pour encore mieux leur transmettre”. (Par exemple, Rebecca a lancé des cours de Chair Dance de manière spontanée car cela correspondait à son envie du moment !)
Pour d’autres conseils et retours d’expérience, écoutez notre épisode du podcast “Mon business sportif” sur l’ouverture d’un studio de pole dance.
Ressource gratuite
BUSINESS PLAN - STUDIO DE POLE DANCE
Vous pouvez à présent télécharger notre modèle gratuit de business plan pour votre studio de pole dance, en version PDF ou à modifier directement sur Canva !
