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5 puntos que debe cumplir un software de gestión compatible con el RGPD

agosto 30, 2019

El Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y supone el siguiente paso hacia un mercado digital regulado de manera uniforme en la Unión Europea. La idea básica del RGPD es devolver a los ciudadanos de la UE derechos y control sobre sus propios datos y crear un marco jurídico claro. El objetivo es garantizar que los datos en formato digital y analógico se almacenen y se protejan de forma segura. Debe evitarse el tratamiento arbitrario. Ya te hemos explicado lo que esto conlleva exactamente para tu estudio o instalación deportiva y para ti en esta entrada. Es importante que tu software de gestión se ajuste a la nueva normativa para que puedas trabajar en tu instalación deportiva de acuerdo con ella. A continuación, te mostraremos lo que debe cumplir un software compatible con el RGPD.dsgvo5punkte

¿Qué puntos debes tener en cuenta con tu software de gestión?

Para poder proteger los datos personales en tus instalaciones deportivas, debes tomar ciertas precauciones. Al elegir el software adecuado deberás asegurarte, sobre todo, de que el tratamiento de datos cumpla con el RGPD y que tus datos estén protegidos. Como el proceso del tratamiento de los datos personales cambia, es importante trabajar con un proveedor de software que cumpla con el nuevo Reglamento de Protección de Datos de la UE. No podemos ni queremos determinar si otros sistemas de software aplican el nuevo reglamento de forma adecuada y puntual y en qué medida. Sin embargo, si tienes en consideración estos 5 puntos en tu software de gestión, pisarás sobre seguro.

  • Almacenamiento de datos: Debería ser posible almacenar todos los datos personales en programas informáticos que cumplan el Reglamento de protección de Datos de la UE.
  • Contrato de tratamiento de datos: Antes de decidirte por una solución de software, el proveedor de software debería proporcionarte un contrato de tratamiento de datos.
  • Copia de seguridad de los datos: Es mejor que los datos de tu solución de software se almacenen en servidores de la UE.
  • La privacidad debe ser la máxima prioridad para la empresa: Una solución de software debe garantizar a nivel técnico que la protección de datos conforma la esencia del software y que no se instala simplemente con un complemento. Esto se como privacidad por diseño. La privacidad tiene prioridad sobre la funcionalidad de la aplicación y, por lo tanto, no debe suponer un reto. Un software está diseñado de tal manera que solo se tratan los datos necesarios para las funciones básicas. Si se necesitan datos adicionales para otras funciones, estas funciones deben ser activadas por los propios usuarios.
  • Medidas de seguridad: El software debe contar con ciertos estándares de seguridad y un plan de emergencia para estar óptimamente preparado para una posible filtración de datos.

 

¿Es el Eversports Manager un software compatible con el RGPD? ¡Sí!

La seguridad, la privacidad y el cumplimiento legal son temas clave en Eversports. Llevamos bastante tiempo trabajando con el nuevo reglamento de protección de datos con el fin de estar lo mejor equipados tanto en la teoría como en la tecnología. Si te decides por el Eversports Manager como sistema de gestión, no te tendrás que preocupar del RGPD. Queremos asegurarnos de que todos los datos personales se utilicen con un consentimiento claro y de que estén protegidos de la mejor manera posible. También recibirás un contrato de tratamiento de datos en el que te comunicamos que cumplimos con la ley y que trabajamos de acuerdo con los estándares más recientes. Los datos de Eversports se encriptan y se almacenan en Fráncfort en AWS, Amazon Web Services, con los últimos estándares. En caso de emergencia también estamos perfectamente equipados. Con Eversports como socio, te apoyamos no solo en la gestión diaria del estudio, sino también en el cumplimiento de la regulación de protección de datos.

¡Prueba el software compatible con RGPD de Eversports!

Si sigues nuestros consejos anteriores, no te supondrá ningún problema encontrar un software compatible con el RGPD para tus instalaciones deportivas. También encontrarás aquí nuestra lista de comprobación que te ayudará a mantener la perspectiva general sobre este complejo tema. Si sigues buscando un software compatible con el RGPD o si no estás seguro de si tu propio proveedor de software cumple con la nueva normativa, te ofrecemos la oportunidad de probar gratis nuestro Eversports Manager.

Esta entrada de blog la escribió Christina Eckerstorfer en mayo de 2018 y ha sido actualizada por Tina Jungwirth.

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Lena

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