Social distancing in de studio, hoe pak ik dat aan?

Geüpdated op 16 december 2020

4 minuten lezen

Bezig met de voorbereidingen om straks weer de deuren van je studio te openen op 1 juli? Je hebt inmiddels alle voorzorgsmaatregelen die nodig zijn getroffen en je hebt ontdekt hoe je online alsnog les kan geven. De grootste uitdaging (en waarschijnlijk de belangrijkste) is echter, hoe ga je zorgen dat zowel het personeel als wel de deelnemers te allen tijde genoeg afstand bewaren bij het heropenen? Dit artikel helpt je in vier stappen om social distancing goed te managen als je straks de deuren van je studio of yogaschool weer mag openen op 1 juli.

Hoe kunnen sportscholen social distancing toepassen in de praktijk?

Hoe lang de sociale distantiëring zal duren, weten we eerlijk gezegd niet echt op dit moment. Er is namelijk nog niet genoeg over het virus bekend. Sommige wetenschappers van harvard voorspellen dat het tot 2022 kan duren. Als dit het geval is, moeten we ervoor zorgen dat alle faciliteiten goed zijn uitgerust en in staat zijn om op lange termijn te blijven bestaan, terwijl we op een sociaal wenselijke afstand blijven werken. Onderstaande stappen geven je stap voor stap advies dat je nodig hebt om de heropening zo veilig en ‘sociaal’ mogelijk te laten verlopen.

Stap 1: Sociale afstandstraining voor werknemers

Zorg ervoor dat je voor de heropening met alle teamleden alles hebt afgestemd op de nieuwe protocollen voor het behoud van een veilige, sociale afstand binnen de studio. Je kunt voor de openingsdag een Zoom call opzetten – of zelfs je team een dag eerder optrommelen (op een veilige sociale afstand natuurlijk) om alle nieuwe regels door te nemen.

Dit zal waarschijnlijk voor veel mensen, ook voor je medewerkers, een stressvolle en angstaanjagende periode zijn, vooral omdat we niet zeker weten of het aantal gevallen van het coronavirus zal toenemen als we allemaal teruggaan naar de normale gang van zaken. Zorg er dus voor dat je alle vragen van je werknemers beantwoordt en moedig hen aan om hun bezorgdheid te uiten. Op deze manier kun je manieren vinden om eventuele zorgen te ontnemen. Nu, meer dan ooit, is het cruciaal om een sterk, samenhangend team te hebben.

Stap 2: Creëer een beleid van geen bezoekers

Je medewerkers kunnen gewend zijn om familie en vrienden langs te laten komen, om weg te brengen of op te halen van het werk. Instrueer je medewerkers dat alle bezoekers buiten de studio moeten blijven, dit verkleint je kansen om je capaciteit limieten te overschrijden.

Stap 3: Social distancing bij het inchecken

Minimaliseer het contact met de leden wanneer ze de studio binnenkomen door ervoor te zorgen dat je een handsfree inchecksysteem hebt. Wij raden aan om hiervoor een online reserverings- en betalingssysteem op te zetten, als je dat nog niet hebt gedaan, of bijvoorbeeld alleen contactloze betaling aan te bieden is dit hét moment om je hierin te verdiepen. Op deze manier kunnen je deelnemers namelijk hun cursussen of sessies direct vanuit huis boeken en betalen alvorens ze richting studio komen. Met het Eversports Manager-platform kun je dit op een simpele manier doen voor zowel jou als je deelnemers. Met de optie “Self check-in” of zelf boeking kunnen zij tot een uur van tevoren hun plaats zelf boeken via jouw website of applicatie, zonder enig contact met jou of je medewerkers. Eigenlijk dus hetzelfde concept als online inchecken voordat je het vliegtuig neemt. Deelnemers die vooraf hebben betaald en geboekt, ontvangen de bevestiging op hun telefoon en hoeven alleen maar ter plaatse de bevestiging te laten zien alvorens ze deelnemen aan een cardio of yogasessie. Jij, of de betrokken docent, zal automatisch de lijst van inschrijvers hebben. Zo kun je precies bijhouden wie er in je sessie zit zonder grenzen te overschrijden. Zakelijke analyse functies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen wie er in uw sportschool is en wanneer. Praktisch, efficiënt en vooral geen fysiek contact!

Stap 4: Zorg ervoor dat leden vooraf boeken

Om er zeker van te zijn dat al je leden niet tegelijkertijd naar de sportschool komen (omdat dit een nachtmerrie zou zijn om de afstand te bewaren), moet je ervoor zorgen dat de leden zich in beide klassen en hun reguliere sessies boeken op voorhand.
Je kunt software zoals de Eversports manager gebruiken om een secundair lesrooster te maken dat verwijst naar ‘time slot’ en hier een apart rooster van maken, Bijvoorbeeld, als je 30 leden per keer in de studio kunt hebben, kan je de capaciteit van het rooster beperken tot 30 personen voor een tijdspanne van twee uur. Deze mensen worden ook geteld bij het inchecken en op die manier mogen alleen de mensen die hebben gereserveerd de studio betreden.
Volg het bovenstaande advies op en we zijn ervan overtuigd dat je in een mum van tijd klaar bent voor de heropening. De richtlijnen voor sociale afstand zijn gemakkelijk te volgen als je goed voorbereid bent en beschikt over de juiste tools en software.

Als je meer wilt weten over de virtuele mogelijkheden voor het succesvol openen van je studio, lees dan hier alles over onze functies die jou kunnen helpen.