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Comment réduire vos tâches administratives et économiser jusqu’à 10 heures chaque semaine ?

2 minutes de lecture

Vous aussi, vous avez ouvert votre studio ou salle de sport par passion, et par envie de créer l’endroit idéal pour vos membres? Vous êtes-vous rapidement apperçu.e que vous passiez davantage de temps à gérer les inscriptions, encaisser les paiements et organiser toutes vos tâches administratives plutôt que de passer du temps avec vos client.e.s ?

Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul.e dans ce cas. En effet, de nombreux.ses propriétaires de studios indépendants sous-estiment le travail administratif nécessaire à la bonne gestion d’un studio. Ouvrir votre propre établissement vous oblige également à gérer votre comptabilité, vos plannings, ainsi que le calcul de vos coûts et revenus. Cela nécessite d’être aussi passionné.e de sport que de chiffres, si bien que cela peut être éprouvant.

Mais nous avons une bonne nouvelle pour vous ! C’est là que nous intervenons: il existe différentes façons de réduire vos tâches administratives hebdomadaire. Il vous suffit de suivre ces trois étapes simple pour vous organiser et profitez d’un gain de temps pouvant aller jusqu’à 10 heures par semaine :

1. Restez simple 

Veillez à ce que vos informations soient aussi simples et transparentes pour vos professeur.e.s et pour vos client.e.s. Evitez de proposer trop de prix et produits différents, et assurez-vous qu’ils soient facilement compréhensible par votre clientèle.

2. Automatiser le plus possible 

L’utilisation d’un excellent logiciel en ligne est fondamental. Il s’agit probablement d’un des meilleurs investissements pour le bon fonctionnement d’un studio, quelle que soit sa taille. Cela vous aidera à vous libérer de certaines tâches administratives contraignantes comme la gestion de votre planning, des réservations et paiements, de la compatabilité ou des salaires de vos enseignant.e.s, qu’il vous sera alors possible d’automatiser.

3. Évitez les doublons

Il est très difficile de gérer votre administration avec différents systèmes ou méthodes. Vous devez également veiller à ce que votre logiciel soit directement connecté à votre site Web grâce à un widget, de manière à ce que les mises à jour de plannings puissent être centralisées et synchronisées directement.

Une fois ces étapes mises en place, vous pourrez gérer votre studio ou salle de sport plus efficacement et ainsi économiser un temps précieux chaque semaine. De plus, le plaisir de faire ce que vous aimez en consacrant suffisamment de temps à vos client.e.s, est une véritable récompense.

Profitez alors d’une démo gratuite en ligne de nos expert.e.s et découvrez comment Eversports Manager peut vous aider à réduire vos tâches administratives et gérer votre studio avec succès. Nous travaillons en étroite collaboration avec des propriétaires de studio passionné.e.s, et devenons ainsi pour eux un véritable partenaire.

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