Het coronavirus is nu in ons land overal aanwezig, de media berichten voortdurend over nieuwe gevallen en verdere maatregelen worden door de regering tegen Covid-19 ingevoerd. Je leden moeten nu ook sociale contacten verminderen en hun leven verleggen naar hun eigen vier muren.
Maar dat betekent natuurlijk niet dat niemand meer aan yoga wil doen. Integendeel, vooral nu is het heel belangrijk om het gemeenschapsgevoel te behouden, je immuunsysteem te versterken met yoga en de uitwisseling virtueel voort te zetten. Eversports Manager geeft je studio de mogelijkheid om je verkoop d.m.v. online lessen door te laten gaan en je deuren virtueel openstaan te laten staan voor meer mensen terwijl de deuren op locatie dicht blijven.
Lessen online aanbieden
Het is natuurlijk moeilijk in te schatten hoe de situatie zich zal ontwikkelen als gevolg van het coronavirus. Wat je in de tussentijd kunt doen is overstappen op online lessen. Een mooi voorbeeld lees je hier van Birgit Pöltl, docent bij onze Oostenrijkse partner Yogacentrum Mödling die al een paar dagen deze optie aanbiedt. Natuurlijk zal deze omzetting een paar minuten van je tijd in beslag nemen, maar het is absoluut de moeite waard. Aan de ene kant kun je het persoonlijke contact met je doelgroep onderhouden en aan de andere kant kun je ten minste een deel van je omzet behouden. We laten je zien waar je op moet letten bij het aanbieden van online lessen.
Online les aanmaken
Bepaal welke van je lessen online gegeven gaan worden, in je lesrooster moet de mogelijkheid om online deel te nemen duidelijk zichtbaar zijn. Om dit te doen, kun je het best de titel van je les en de beschrijving aanpassen. In onderstaand voorbeeld kun je zien hoe het team van Yoga Center Mödling het rooster heeft aangepast in Eversports Manager.
Tool kiezen voor het uitzenden
Er zijn verschillende videoconferentie-tools beschikbaar voor het live uitzenden van je lessen. Er zijn gratis programma’s zoals bijvoorbeeld Google Hangouts, Facebook Live, Youtube Livestream, Zoom of Skype beschikbaar. Als je eenmaal hebt gekozen voor een tool, kun je daar je lessen opzetten en de link naar je deelnemers sturen.
Materiaal voor de online les
Zorg ervoor dat je een stabiele internetverbinding hebt om een vlotte yogales te garanderen. Voor de videotransmissie kun je de camera in je laptop gebruiken of bijvoorbeeld een conferentie camera aanschaffen. Met een headset krijgt je een betere geluidskwaliteit en kun je je vrij door de studio bewegen.
Online boeken en betalen
Om je lessen virtueel beschikbaar te maken, moeten je deelnemers online kunnen boeken en betalen. Daarom is een reserveringssysteem voor je studio op dit moment onmisbaar. Software zoals Eversports Manager stelt je deelnemers in staat om je lessen te boeken via je rooster en direct online te betalen. Je hebt ook altijd een overzicht van wie zich voor je les heeft ingeschreven en of er al betaald is.
De deelnemers informeren
We raden je aan om in de lesbeschrijving op je Eversports Manager aan te geven dat de online inschrijvingen tot een uur voor de start van de les open zijn. 30 minuten daarvoor kun je dan de link naar de livestream naar alle deelnemers sturen. Selecteer de optie “Contacteer alle deelnemers” in Eversports Manager om een mail naar de deelnemers met de link uit te sturen.
De les live streamen
Tijd voor yoga. Nu kun je je volledig concentreren op je deelnemers en je yogales. Zorg ervoor dat de oefeningen gemakkelijk te begrijpen zijn en nog meer verbale steun geven dan normaal. Als je naast de online uitzendingen ook les op locatie wil aanbieden is het handig dat iemand (bijv. een vrijwilliger) deelneemt aan de oefeningen voor de camera. Hierdoor kunnen de online deelnemers de oefeningen volgen en ook de docent goed begrijpen via de headset. Je moet de deelnemers op locatie informeren dat de les live wordt gestreamd. Je kunt ze ook uitleggen welk deel van de ruimte op het scherm staat, zodat ze zelf kunnen beslissen of ze wel of niet getoond willen worden.
Verdere tips voor je studio tegen het Coronavirus
Producten pauzeren
Mochten je deelnemers besluiten om voorlopig te stoppen met yoga, dan kun je ze natuurlijk tegemoet komen. In de Eversports Manager kun je memberships en producten voor een bepaalde periode pauzeren. Als de situatie weer rustiger wordt, kun je hun geldigheid weer verlengen.
Het aantal deelnemers reduceren
We raden je aan om het aantal deelnemers te verminderen en yogalessen aan te bieden voor bijvoorbeeld 2-3 deelnemers, om potentiële besmettingen zo veel mogelijk te beperken. Met Eversports Manager kun je bepalen hoeveel deelnemers zich kunnen aanmelden voor de les. Als je nog steeds je lessen moet annuleren, kun je met Eversports Manager alle deelnemers direct op de hoogte stellen van de wijzigingen.
Duidelijk communiceren
Duidelijk communiceren is in deze uitzonderlijke situatie heel belangrijk om de angst van je deelnemers weg te nemen en hen te informeren over alle procedures, maatregelen en veranderingen in je studio. Je nieuwsbrief en je website bieden de optimale mogelijkheid om je deelnemers te bereiken en te informeren. Daarnaast zijn Facebook en Instagram ook geschikt om te adviseren over je maatregelen.
