In 3 stappen online met je studio via Zoom

Yoga mit Zoom live üvertragen
Wil je de yoga-, HIIT- of danslessen van je studio of gym ook met Zoom online aanbieden? In dit artikel leer je hoe je Zoom optimaal gebruikt en welke instellingen belangrijk zijn.

Naast een online boekingssysteem, heb je ook een geschikte videoconferentie-tool nodig voor je online lessen. Hiervoor is Zoom een aanrader, maar ook Google Hangouts of Skype zijn geschikt. Sinds het begin van de corona-crisis zijn veel van onze klanten overgestapt op online lessen, de meeste daarvan hebben positieve ervaringen met Zoom. Dit komt ook omdat het platform veel handige functies biedt om je les optimaal in te richten. Om te zorgen dat jij ook jouw online lessen via Zoom kunt streamen, hebben we alle informatie over de tool en de belangrijkste instellingen voor jou samengevat.

1. Account bij Zoom inrichten

Voordat je aan de slag kunt met je eerste live les bij Zoom, moet je een account aanmaken bij het platform. Overigens is Zoomen gratis bij streams die tot 40 minuten duren. Zodra je online sessie langer duurt, of je wilt een les verzorgen met meer dan 100 deelnemers, raden we je aan om te upgraden naar een van de Zoom betaalmodellen. De “Pro”-versie voor € 13,99 volstaat voor de meeste studio’s.

2. Online meeting via Zoom instellen

Zodra je je account bij Zoom hebt aangemaakt, kun je direct beginnen met het maken van je eerste online les. Om dit te doen, klikt je op “Een vergadering plannen” en configureer je de instellingen die bij de les passen. Daar definieer je instellingen zoals: welke docent of trainer, wanneer is de les met Zoom gepland of hoe lang duurt de les?

In de tweede stap kun je vervolgens een verdere omschrijving toevoegen. We hebben de volgende aanbevelingen gebaseerd op ervaring van meerdere klanten met een eigen studio of gym.

3. Instellingen voor jouw les

Toegang tot link en vergader wachtwoord

Het is waarschijnlijk niet nodig dat je een “vergader wachtwoord” instelt omdat jouw deelnemers de toegangslink naar de les al van jou hebben ontvangen. Een wachtwoord om de videoconferentie te betreden zou slechts een extra hindernis zijn voor de deelnemer. Om ervoor te zorgen dat je de link niet elke keer handmatig hoeft te verzenden, gebeurt dit automatisch met Eversports Manager. Je voert deze link in bij Eversports Manager en 15 minuten voordat de les begint, wordt de toegangslink voor geregistreerde deelnemers automatisch geactiveerd. Ze kunnen deze zien bij hun geregistreerde activiteiten in hun account op de app of website.

Video- en audio-instellingen

Om ervoor te zorgen dat de deelnemers jou kunnen zien en ook de mogelijkheid hebben om deel te nemen aan de les met video, moet je het item “Video van moderator en deelnemer” geactiveerd laten. Voor de audio-instellingen raden we je aan om “Computeraudio” te selecteren. In plaats daarvan kan je de deelnemers ook de mogelijkheid geven om telefonisch deel te nemen aan je les bij Zoom. Het heeft waarschijnlijk weinig zin om de les zonder video bij te wonen.

 

Demp de deelnemers

Je hebt de mogelijkheid om het geluid van alle deelnemers te dempen bij hettoetreden van de online les. We raden deze instelling echter niet aan, omdat met name in een online les persoonlijke interactie met deelnemers wenselijk is. Laat in plaats daarvan de microfoons van de deelnemers aan het begin actief en begroet je deelnemers als ze de online les begint zoals je dat normaal ook zou doen. Zodra je met de les wilt beginnen, is het logisch om de deelnemers te dempen. Dan kan iedereen zich concentreren op jouw instructies..

“Wachtkamer” voor de les

Als je de “wachtkamer” functie activeert, kunnen je deelnemers alleen deelnemen aan je les bij Zoom als je ze toegang verleent. Dit is vooral handig als je wilt controleren wie er in aan de les mag deelnemen. Een ander voordeel is dat je precies weet wanneer al je deelnemers aanwezig zijn en je kunt beginnen. Met Eversports Manager heb je de mogelijkheid om de boekingen voor een les te vergelijken met de wachtende mensen en zo de check-in uit te voeren. Aan de andere kant heb je natuurlijk ook de mogelijkheid om de wachtkamer te deactiveren. Dan kunnen de deelnemers direct deelnemen aan de les .

Stuur de toegangslink

Als je alle instellingen voor je les in Zoom hebt gemaakt, ontvang je je persoonlijke meetinglink voor deze les. Deze link moet je uiteraard met je deelnemers delen. Hiervoor is een e-mail het meest geschikt. Met de Eversports Manager kun je deze link eenvoudig aan je lesrooster toevoegen, deze wordt dan 15 minuten voor aanvang automatisch geactiveerd voor alle geregistreerde deelnemers van de les. Alle deelnemers hebben dus voldoende tijd om alles op te zetten en mee te doen aan je les.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Share on whatsapp