Wil je de yoga-, HIIT- of danslessen van je studio of gym ook online via Zoom aanbieden? In dit artikel lees je hoe je Zoom optimaal gebruikt en welke instellingen belangrijk zijn.
Sinds het begin van de coronacrisis zijn veel van onze partnerstudio’s overgestapt op online lessen. Eerst en vooral heb je hier een goed online boekingssysteem nodig. Maar daarnaast is een geschikte videoconferentie-tool ook belangrijk. Wij raden Zoom aan, maar ook Google Hangouts of Skype zijn geschikt.
De meeste van onze partners hebben positieve ervaring met Zoom. Het platform heeft namelijk veel handige functies om je les optimaal in te richten. Wil jij aan de slag met online lessen? In de volgende alinea’s behandelen we drie stappen zodat je kunt beginnen streamen met Zoom.
1. Ga aan de slag met Zoom
Maak een account aan bij Zoom
Voor je aan de slag kunt met livestreaming, moet je eerst een Zoom-account aanmaken. Het platform is gratis voor streams die tot 40 minuten duren.
Zodra je online lessen langer duren, raden we je aan om een betaald account te nemen. Dat geldt ook voor lessen met meer dan 100 deelnemers. De “Pro”-versie voor € 13,99 volstaat voor de meeste studio’s.
Creeer een online Zoom-meeting
Met je nieuwe Zoom-account kun je onmiddellijk beginnen met je eerste les. Klik op “Een vergadering plannen”. Er verschijnt nu een venster waarin je de instellingen kunt configureren.
Configureer de instellingen van je Zoom-meeting
Op basis van de ervaring van partnerstudio’s, raden we aan om de volgende instellingen te gebruiken wanneer je een les aanmaakt via Zoom.
Zoom-link en wachtwoord: Zoom maakt automatisch een link en een wachtwoord aan wanneer je een meeting creëert. Door de link in te voeren in Eversports Manager, vinden jouw leden deze terug bij hun geregistreerde activiteiten in hun account op de app of de website.
Video- en audio-instellingen: Het spreekt voor zich dat de deelnemers jou moeten kunnen zien en horen. Laat dus bij video de optie ‘Host’ dus aangevinkt. Wil je ook je deelnemers zien? Dan kun je deze optie ook selecteren voor ‘Participants. Dan staat hun camera automatisch aan bij het inloggen.
Wachtkamer voor de les: Wanneer je deze functie activeert, kunnen je leden alleen deelnemen wanneer je ze toegang verleent. Dat is handig wanneer je wil controleren wie er deelneemt. Een ander voordeel is dat je precies weet wanneer al je deelnemers aanwezig zijn en je kunt beginnen. Bovendien kun je zo de lijst van deelnemers controleren met je gegevens in Eversports Manager.
Lessen opnemen: Je kan de streams ook opnemen en opslaan in je Zoom-account. Deze kun je gebruiken om als video on demand aan te bieden in de videotheek. Vermeld wel aan je leden dat je de les opneemt, om te voldoen aan de AVG.
2. Plak de meetinglink in Eversports Manager
Nadat je de Zoom-meeting hebt aangemaakt, kopieer de link. Deze vind je onder ‘Show meeting invitation’. Kopieer de url en plek deze in de corresponderende online les in Eversports Manager.
Vergeet niet om het vakje ‘Online stream aanbieden’ aan te vinken. Zo zien je deelnemers in het rooster dat het gaat om een online les.
Het enige wat je klanten hoeven te doen, is zich registreren voor de les. Dat kan ofwel via uw website of via de Eversports-app. Vervolgens kunnen ze 15 minuten voor aanvang de virtuele lesruimte betreden.
3. Begin met streamen via Zoom
Begin de meeting 15 minuten voor aanvang
We raden je ten zeerste aan om de meeting tenminste 15 minuten voor aanvang van de online les te starten. Zo kunnen je deelnemers al met elkaar chatten en blijft het sociale aspect van je lessen aanwezig.
Om de les te beginnen, klik je – of een van je docenten – eenvoudig op ‘Link openen’ in de activiteitenpagina. Hiermee open je de Zoomlink die je eerder in Eversports Manager plakte. De virtuele ruimte is nu geopend en je klanten kunnen ‘binnen komen’.
Instellingen en tips tijdens de online les
Demp kort voor het begin van de les de microfoons van de deelnemers. Zo kunnen ze zich focussen op de les. Je kunt wel vermelden dat deelnemers vragen kunnen stellen in de chat. Voor online lessen met meer dan 50 personen raden we om een extra medewerker de vragen te laten beantwoorden.
Ga aan de slag met online lessen
Wil je meer weten over hoe je online lessen kan aanbieden met Eversports Manager? Vraag dan een gratis demo aan. We leggen je met veel plezier hoe je aan de slag gaat!
