Come evitare 10 ore di lavoro amministrativo ogni settimana

Avete aperto la vostra scuola di danza per seguire la vostra passione e per costruire un posto ideale per i vostri utenti? Sicuramente avrete già capito che dovete passare la maggior parte del vostro tempo ad amministrare la vostra attività, a raccogliere fondi e a fare lavori organizzativi invece di poter passare del tempo prezioso con i vostri clienti?

Non c’è bisogno di preoccuparsi, non siete i soli a dover affrontare questi problemi. Molti proprietari di scuole di danza indipendenti sottovalutano il lavoro amministrativo necessario per gestire una scuola di successo. Infatti, avere il proprio studio di danza, la propria palestra o il proprio club sportivo significa essere responsabili della contabilità, dell’organizzazione dei corsi e ovviamente calcolare tutte le uscite e le entrate. Insomma, bisogna essere appassionati anche di numeri e non solo di sport. Questo può essere abbastanza difficile.

Ma abbiamo una buona notizia per voi: fortunatamente ci sono diversi modi per ridurre il vostro carico di lavoro amministrativo settimanale. Vi basterà seguire questi tre semplici passi per organizzarvi meglio e risparmiare fino a 10 ore alla settimana:

1. La chiave sta nella semplicità

Assicuratevi di avere regole trasparenti per tutti i vostri insegnanti e i vostri clienti. Non offrite una quantità spropositata di servizi e prezzi, assicuratevi che tutto sia facilmente comprensibile.

2. Automatizzate il più possibile

L’utilizzo di un software online è la base per semplificarvi la vita. Probabilmente si tratta di uno dei migliori investimenti per gestire una scuola di danza di successo di qualsiasi dimensione. Questa semplice idea vi permetterà di liberarvi da un sacco di lavoro che non vi divertite a fare, ad esempio potrete automatizzare il libro paga dei vostri insegnanti.

3. Evitate il doppio lavoro, non usate sistemi multipli

 Se gestite l’amministrazione della vostra attività con diversi sistemi, sicuramente vi complicate la vita inutilmente. Inoltre, dovreste anche assicurarvi che il vostro software sia collegato direttamente al vostro sito web tramite un widget, in modo da non essere obbligati ad aggiornare due volte le eventuali modifiche al vostro programma.