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Cómo ahorrar hasta 10 horas de trabajo administrativo cada semana

Cómo ahorrar hasta 10 horas de trabajo administrativo cada semana

5 diciembre 2019

¿Tu también abriste tu estudio porque querías seguir tu pasión y construir el lugar más acertado para tus miembros? Te habrás dado cuenta rápidamente de que pasas la mayor parte de tu tiempo con la administración de tus miembros, recaudando dinero y otros trabajos relacionados con la administración, en lugar de pasar tiempo con tus clientes.

¡Que no cunda el pánico! No eres el único que tiene que enfrentarse con estos problemas habitualmente. Muchos propietarios de estudios independientes subestiman el trabajo administrativo que se necesita para conseguir un estudio exitoso. Ser propietario de un estudio, club o gimnasio significa ser también el responsable de la contabilidad, la organización de sus cursos y el cálculo de todos sus costos e ingresos. Ya no solo tienes que ser un apasionado de los deportes, ¡sino también de los números! Y esto puede llegar a ser muy difícil…

Pero tenemos buenas noticias para ti: hay diferentes maneras de reducir la carga de trabajo en la administración semanal. Ten en mente estos tres sencillos pasos para organizarse y ahorrar hasta unas 10 horas por semana:

1. Mantenlo simple

Para ello, aseguraté de tener las mismas reglas claras y fáciles para todos los entrenadores y clientes de tu estudio. No ofrezcas demasiados precios o productos diferentes y aseguraté de que tus clientes pueden entenderlos sin dificultad.

2. Automatiza tanto como sea posible

El uso de un excelente software en línea es la base para eso. Este es probablemente una de las mejores inversiones para construir un estudio de éxito y de cualquier tamaño. Puedes liberarte de una gran carga de trabajo que no es muy apetecible de hacer, por ejemplo, automatizar la nómina de los profesores o entrenadores con los que se cuentan.

3. Evita el doble trabajo con múltiples sistemas

No lo hagas más difícil ni te compliques ejecutando diferentes sistemas o métodos de administración. Si además de esto el software está directamente conectado a tu sitio web con un widget, ¡mejor que mejor! De esta manera, no tendrás que actualizar los cambios en tu programación dos veces.

ahorrar hasta 10 horas

Una vez implementados estos tres pasos, ya estás listo para administrar tu estudio de manera más eficiente y ahorrar gran parte de tu tiempo. Una gran recompensa estará esperándote, que es el simple placer de hacer lo que a uno le gusta sin sentir que dedica tiempo a otras cosas menos relevantes. Porque todo se recupera, excepto el tiempo perdido.

Durante una demostración gratuita en línea, nuestros expertos pueden mostrarte cuánto puede ofrecerte Eversports Manager para administrar un estudio de éxito. Nos encanta trabajar en estrecha colaboración con propietarios apasionados y entregados en su negocio, y poder convertirnos en sus socios durante el camino:

The picture shows what the team from Asthanga Yoga in Munich does with 10 hours additional time every week.

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