Het runnen van je eigen club, gym of studio betekent dat je verantwoordelijk bent voor alle administratieve taken die hierbij komen kijken. Denk aan ledenbeheer, betalingen bijhouden, registreren wie bij welke les aanwezig is, facturen versturen, communicatie met klanten en ga zo maar door. Dit kost bij elkaar veel tijd en fouten liggen op de loer. In dit artikel vertellen we je hoe je in drie stappen je eenvoudig je werklast kunt verlagen.
Maak je geen zorgen, je bent niet de enige die het moeilijk heeft met deze zaken. Veel zelfstandige ondernemers onderschatten vaak het administratieve werk dat nodig is om een studio succesvol te runnen. Je eigen studio, gym of club hebben betekend dat je ook verstand moet hebben van de boekhoudingen het berekenen van alle inkomsten en uitgaven. Dit kan best lastig zijn.
Volg deze drie stappen en bespaar eenvoudig 10 uur per week uit:
1. Hou het eenvoudig
Zorg ervoor dat je dezelfde transparante regels hebt voor al je klanten. Bied niet teveel verschillende abonnementen, rittenkaarten en producten aan en zorg dat je klanten deze regels direct kunnen begrijpen.
2. Automatiseer zoveel mogelijk
Het gebruiken van een goede online software vormt hier de basis voor. Dit is waarschijnlijk één van de beste investeringen voor het succesvol runnen van een studio van welke grootte dan ook. Goede online software kan je helpen je vrij te maken van een heleboel werk dat je mogelijk niet eens graag doet, bijvoorbeeld het automatiseren van de salarisbetalingen voor je leraren.
3. Vermijd dubbel werk met meerdere systemen
Het maakt je leven er niet eenvoudiger op als je je administratie met verschillende systemen of methodes uitvoert. Zorg er ook voor dat je lesrooster direct verbonden is met je website via een widget, zodat je wijzigingen in je planning niet twee keer moet bijwerken en klanten direct via jouw website een training kunnen boeken.
Als je deze stappen hebt doorgevoerd, ben je in staat je studio efficiënter te beheren en jezelf waardevolle tijd te besparen. Het resultaat hiervan is: het plezier om te doen wat je graag doet en nog voldoende tijd over te hebben voor je klanten.
Tijdens een gratis online demo kunnen leggen onze experts je uit hoe de Eversports Manager je kan helpen een studio succesvol te runnen. Met Eversports Manager koop je geen software, maar krijg je er een waardevolle partner bij die jou ondersteund in het runnen van je business.
The picture shows what the team from Asthanga Yoga in Munich does with 10 hours additional time every week.
